1.档案人员应负责档案库房的档案完整和安全。
2.档案入库前，及时编号、填写卡片、目录。如有不符合要求的，应及时按要求整理后才能入库。
3.保持档案排列整齐，借出时要有标记，归还时应及时放回原处。
4.非本室工作人员未经许可不得进入库房内。
5.档案库房严禁烟火，不得存放易燃物品，应备有灭火器。
6.库房要保持清洁。注意温湿度适宜，通风良好，每天上班前要记录一次温湿度的变化情况。
7.每月进行库房检查一次，发现问题及时记录并向领导汇报。
