1.凡需借阅档案者，必须持有介绍信予以办理借阅手续，并登记借阅台账。归还时，必须如实登记使用情况。
2.借阅档案一般不得超过一个月，如继续使用，需办理续借手续，逾期不办，每超过一个月罚款50 元人民币。
3.外单位查阅档案，只能在室内查阅。如需外借，须经单位领导批准，并酌情收费。
4.借阅档案者必须保证案卷完整、安全，不得拆散、涂改、画线、抽换、丢失。归还档案时须进行检查，如发现上述情况根据性质酌情罚款，并追究责任；情节严重者，建议行政或纪检部门给予纪律处分。
