4.1.1 熟悉Word 2016工作环境
成功启动Word 2016后，屏幕上显示如图4-1所示的Word 2016界面。Word 2016界面由标题栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、选项卡、功能区、编辑区、滚动条、状态栏、视图按钮、显示比例等组成。
图4-1 Word 2016界面
1.标题栏
标题栏位于界面最上端，用于显示当前编辑的文件名和应用程序名。标题栏的最左端是Word 2016应用程序的图标按钮
。在最右端有4个窗口操作按钮，用于对窗口进行功能区选项及最大化、最小化或关闭操作。
2.快速访问工具栏
第一次使用Word 2016时，在标题栏的左侧，就是“快速访问工具栏”。快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，提供对常用工具的快速访问，默认情况下有“保存”“撤销”和“恢复”3个按钮。通常系统默认的快速访问工具栏位于标题栏的左侧，但也可显示在功能区的下方，用户可以通过快速访问工具栏右侧的按钮
进行切换。
（1）添加命令到“快速访问工具栏”
用户可以根据自己的需要增加命令项到快速访问工具栏，具体操作步骤是：单击按钮
，在弹出的下拉菜单中勾选要添加到快速访问工具栏中的命令，如图4-2所示。
图4-2 自定义快速访问工具栏
如果想要添加其他命令，单击该下拉菜单中的“其他命令”，弹出如图4-3所示的“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“常用命令”或“所有命令”；在“自定义快速访问工具栏”下拉列表框中，选择适用范围是“用于所有文档（默认）”或“当前文档”。选择要添加的命令，单击“添加”按钮。可单击“上移”或“下移”箭头，对命令进行排序。单击“确定”按钮，即可完成将所需命令添加到快速访问工具栏中的操作。
图4-3 其他命令
（2）删除“快速访问工具栏”中的命令
若要删除快速访问工具栏中的某个命令，右击该命令，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”即可。
3.“文件”按钮(https://www.daowen.com)
“文件”按钮位于标题栏下方最左侧，包括保存、另存为、打开、关闭、新建、打印和退出等命令，并可设置Word选项和查看信息。
4.功能区和选项卡
功能区位于标题栏的下方，旨在帮助用户快速定位完成某一任务所需的命令。为了方便浏览，功能区包含了多个选项卡，每个选项卡中的控件进一步分成多个组，每个组又包括按钮、图片库和对话框等内容。部分组的右下角设有对话框启动器
，单击后可显示包括完整功能的对话框或任务窗格。选项卡是面向任务设计的，每个选项卡都与某一类型的功能相关。有一类选项卡称为上下文选项卡，它们只在选中特定对象时，才会出现在选项卡界面中。
5.编辑区
编辑区是显示并编辑文档的区域，位于功能区的下方。编辑区中闪动的光标叫插入点，插入点表示输入时文字出现的位置。
6.标尺
标尺位于编辑区的上方（水平标尺）和左侧（垂直标尺）。利用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高/列宽及插入点所在的段落缩进等。打开Word 2016时，标尺是隐藏的，可通过单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮
，或选中“视图”选项卡“显示”组中的“标尺”复选框来显示。
7.滚动条
分为垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条来浏览文档的整个页面内容。
8.状态栏和视图栏
状态栏位于Word 2016界面的底部，提供了关于文档当前位置的各种信息，如页数、字数、输入法及当前的输入方式是插入还是改写等。
状态栏右侧是各种视图切换按钮，依次是“阅读版式视图”“页面视图”“Web版式视图”。
最右侧是显示比例的调节滑块，可以通过拖动滑块方便、快捷地调整显示比例。
9.导航窗格
在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”，可显示导航窗格。主要功能是搜索当前文档中的内容，并可方便地浏览文档中的标题、页面、搜索结果等信息。