4.3.3 复制与清除格式

4.3.3 复制与清除 格式

1.复制格式

在使用Word 2016编写文档的过程中,会有很多部分的文本需要设置相同的格式。这里可以借助Word的“格式刷”功能来进行设置,其功能是将一个选定文本的格式复制到另一个文本上去。“格式刷”既可以复制文字格式,也可以复制段落格式。

若要复制字符格式,选中已具有格式的文本,单击“开始”选项卡“剪切板”组的“格式刷”按钮图示,此时鼠标指针变成一个小刷子的形状,按住鼠标左键拖选要应用此格式的文本,用刷子“刷”过的文字格式变得和之前选中文字的格式一致。

若要复制段落格式,选中需要复制格式的段落(包括段落标记),然后“刷”过要应用此格式的段落即可。

若要将选定格式复制到多个位置,可双击“格式刷”按钮,复制完毕后,再次单击此按钮或按Esc键。

2.清除格式

对文本设置各种格式后,若需要还原默认格式,则可使用Word中的“清除格式”功能,快速清除字符格式。先选择需要清除格式的文本,单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮,之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除,还原为默认格式,如图4-23所示。

图示

图4-23 清除格式