5.3.2　公式的编制

5.3.2　公式的编制

1.公式的基本概念

在Excel 2016中，应用公式可以帮助分析工作表中的数据，例如对数值进行加、减、乘、除等运算。

公式就是一个等式，是由一组数据和运算符组成的序列。以等号“=”开头，后面紧接数据和运算符，其基本结构为=[操作数][运算符][操作数]。下面是应用公式的几个例子：

=15+35

=SUM(B1:F6)

=现金收入-支出

上面的例子体现了Excel公式的语法，即公式以等号“=”开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数等。在单元格中输入公式，可以进行计算，然后返回结果。公式使用数学运算符来处理数值、文本、工作表函数及其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他的单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特征。在更改工作表中的数据的同时，让公式来做这个工作，用户可以快速地查看多种结果。输入单元格中的数据由下列几个元素组成：

①运算符，例如“+”（相加）或“*”（相乘）单元格引用（包含了定义了名称的单元格和区域）。

②数值和文本工作表函数（例如SUM函数或AVERAGE函数），在单元格中输入公式后，单元格中会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。

2.运算符

在Excel 2016中，运算符分为四种类型，分别是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

（1）算术运算符

算术运算符主要用于数学计算，其含义见表5-1。

（2）比较运算符

比较运算符主要用于数值比较，其含义见表5-2。

（3）引用运算符

引用运算符主要用于合并单元格区域，其含义见表5-3。

（4）文本运算符

文本运算符只有一个文本串连字符“&”，用于将两个或多个字符串连接起来，其含义如图5-48所示。

3.输入公式

在单元格中输入公式的方法可分为手动输入、单击输入和粘贴输入。

（1）手动输入

在选定的单元格中输入“=”，并输入公式“3+5”。输入时字符会同时出现在单元格和编辑栏中，按Enter键后该单元格会显示出运算结果“8”。

（2）单击输入(https://www.daowen.com)

单击输入公式是指在输入公式时直接单击单元格，此时当前单元格的标记即可显示在公式中。单元格标记就是各个单元格的名称，一个单元格标记就代表了该单元格中的内容。在Excel中，单元格标记是以列的英文标记加上行的数字编号来表示的。

（3）粘贴输入

如果公式中使用了已有定义名称的单元格或区域，那么除了地址以外，用户还可以输入名称或从列表中选择名称，并让电脑自动插入名称，可以用以下两种方法在公式中插入名称：

①选择“插入”→“名称”→“粘贴”命令，Excel会显示“粘贴名称”对话框，其中列出了所有的名称。选择名称，然后单击“确定”按钮，或者双击“名称”，这样会插入名称并关闭对话框。

②按F3键可以显示“粘贴名称”对话框。

4.编辑公式

在进行数据运算时，如果发现输入的公式有误，可以对其进行编辑，具体操作步骤如下：

新建一个文档，在C1单元格中输入公式“=A1+B1”，按Enter键计算出结果。

选择C1单元格，在编辑栏中对公式进行修改，例如将“=A1+B1”改为“=A1*B1”。按Enter键完成修改，结果如图5-49所示。

5.移动和复制公式

复制或者移动包含公式的区域或者单元格的方法与移动常规的区域或单元格的方法相同，但其移动的结果却并不一定是简单的公式复制。

复制公式是指在其他单元格应用相同的运算公式。有下面三种方式：

（1）使用鼠标拖动复制

对相邻的单元格，可以使用鼠标拖动的方法复制公式。选中需要复制公式的单元格，用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄，释放后即可复制公式，如图5-50所示。

（2）使用菜单复制

对不相邻的单元格，可以通过菜单复制公式。选中公式单元格，单击“开始”→“剪贴板”→“复制”图标，在目标单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择公式按钮后，公式就被粘贴到目标单元格或单元格区域中，并将运算结果显示出来，如图5-51所示。

（3）使用填充方式复制

“填充”可以将公式扩展到一个或多个相邻的单元格中。

选中公式单元格，再选择其他需要复制的单元格，将要运用该公式的单元格包括在内，单击“开始”→“编辑”→“填充”按钮，选择“向下”选项，此时公式被粘贴，并将结果显示在目标单元格区域中，如图5-52所示。

移动公式是指将公式移到另一个单元格中，具体操作步骤如下：

步骤1：选中要移动的单元格公式C7，当鼠标变成如图5-53所示形状时，开始移动。

步骤2：直至将公式移动到指定单元格，松开鼠标左键，公式即被移动，如图5-54所示。