4.5.2　编辑表格

4.5.2　 编辑表格

创建好表格后，往往会根据实际需求进行一些改动，例如插入单元格、合并单元格、拆分单元格、添加行列或删除行列等。

1.在表格中输入数据

将光标定位在表格中相应的单元格内，直接输入数据，每输入完成一个单元格，按方向键切换到另一个相邻单元格中继续输入；也可用鼠标单击其他不相邻单元格，继续输入数据。

如果是嵌入的Excel表格，可双击表格，利用Excel界面为表格输入数据。

2.选择单元格、行、列或表格

选定一个单元格：将鼠标置于单元格左侧，等到鼠标指针变为指向右的箭头时，单击鼠标即可。

选定一行：将鼠标置于要选定行的最左侧，等到鼠标指针变为指向右的空心箭头时，单击鼠标即可选中这一行。

选定一列：将鼠标置于要选定列的最上方，等到鼠标指针变为指向下的箭头时，单击鼠标即可选中这一列。

选定整个表格：将鼠标拖过表格，等到表的左上角出现表格移动控点，单击移动控点，即可选中整个表格。

3.增加或删除行、列和单元格

（1）插入行、列

将光标定位在要添加行的上方或下方单元格中，单击“表格工具”的“布局”上下文选项卡的“行和列”组中的相应命令进行操作；或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“插入”→“在下方插入行”命令。

与在表格中添加行的方法类似，用户可以通过选择相应的命令，快速地在单元格左侧或右侧添加新的一列。(https://www.daowen.com)

（2）插入单元格

在表格中，将光标定位在待插入单元格的位置，单击“布局”上下文选项卡中“行和列”组的“对话框启动器”按钮（或右击鼠标，在快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”命令），弹出“插入单元格”对话框，如图4-39所示。选择相应的操作方式，单击“确定”按钮即可。

（3）删除行、列和单元格

选中要删除的行、列或单元格，单击“布局”上下文选项卡中“行和列”组的“删除”命令，在下拉菜单中，根据删除内容的不同，选择相应的删除命令。若选择“删除单元格”，会弹出“删除单元格”对话框，如图4-40所示。选择相应的操作方式，单击“确定”按钮即可。

4.合并和拆分单元格

在设计表格时，合并和拆分单元格是一项非常有用的功能。用户可将表格中同一行或同一列中的两个或多个单元格合并成一个单元格，也可将一个单元格拆分成多个单元格。

选定要合并或拆分的单元格，单击“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格”命令即可。在选择“拆分单元格”时，会弹出“拆分单元格”对话框，用于指定要将选定单元格拆分成的行数和列数。

另外，也可对表格进行拆分，将光标定位在要成为第二个表格的首行的行处，单击“合并”组的“拆分表格”按钮，即可将该表格分成独立的上下两部分，如图4-41所示。

5.将表格转换成文本

选定要转换成文本的表格，再单击“布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框，在对话框中设置分隔符，单击“确定”按钮后，将按照指定的分隔符把表格转换成文本。