5.5 任务描述综合操作
本章主要介绍了Excel 2016工作表的基本操作，包括数据的输入、单元格的编辑等；公式与函数是本章的重点和难点；对工作表进行格式设置，使工作表更加美观；通过创建并格式化图表，可以方便地查看数据的变化趋势；通过数据管理，对工作表数据进行排序、筛选、分类和汇总等操作。通过学习本章，重点掌握工作表的创建、统计、分析、图表的创建及格式化等操作方法与技巧，便于学习者在日常工作与学习中轻松、快捷应用。
本章任务描述中列举了3个问题，这3个问题的具体操作步骤如下。
任务一综合操作：
前面小节中已经讲过，日期和时间本质上就是数值，因此可以使用日期和时间参与加、减、乘、除数学运算。在日常的使用场景中，可以使用Excel计算倒计时，用终点日期减去当天的日期即可。
①在A1、B1、C1单元格中依次输入“2022年春节”“今天”“相差天数”。
②在A2单元格中输入“2022-02-01”，在B2单元格中输入“=TODAY（ ）”。
③在C2单元格中输入“=A2-B2”，按Enter键后，可以看到显示的是一个日期“1900/12/3”（注意：这就是很多用户会遇到问题的关键点，日期时间并不是想要的结果），如图5-71所示。
图5-71 显示结果错误
为什么会出现这样的结果？因为单元格默认的显示格式是日期。在第④步中进行修改。
④右击C2单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”页选择“数值”，显示效果如图5-72所示。
图5-72 显示结果正确
任务二综合操作：
比如，有一个表格，如图5-73所示。姓名、性别和地址是分开显示的，如果想批量合并在一个单元格，可以使用快捷键Ctrl+E实现。(https://www.daowen.com)
图5-73 输入合并数据
①在地址一列旁边新增加一列，输入“张三丰 男 南京路”，让光标下拉选中将要批量合并的这几个单元格，如图5-74所示。
图5-74 选中批量合并单元格
②按下快捷键Ctrl+E就会自动填充后面的内容，如图5-75所示。
图5-75 合并成功
任务三综合操作：
在使用Excel制作完表格内容后，多数情况下表格都会超过一页，直接打印时，只会在第1页显示表头标题，余下的不会显示标题，这样阅读起来非常不便。如果能够在打印的时候每页都显示相同的表头标题，那就方便很多，方法如下：
①单击“常规”选项卡（页面布局），选中“页面设置选项”，弹出“页面设置”窗口，单击“工作表”选项，找到“打印标题”，然后单击“顶端标题行”右边的带红色箭头的按钮，如图5-76所示。
图5-76 设置表头标题行
②把鼠标移到标题行的行号，如果标题只有一行，可以直接单击行号选择，如果标题有多行，可以在行号上拖动选择。选择后标题行会变为虚线边框，如图5-77所示。
图5-77 选择表头标题行
③单击“确定”按钮，设置完成。这样打印时Excel表格的每页都会打印相同的表头标题了。