4.6　任务描述综合操作

Word 2016为用户提供了用于创建专业而美观的文档的工具，本章主要介绍了Word 2016的基本操作、格式设置、表格应用、图文混排、长文档排版、审阅与修订等知识技能。通过学习，重点掌握文档的基本操作、文档排版的方法与技巧，帮助学习者在日常工作与学习中轻松、快捷地使用Word 2016。

在本章任务描述中列举了3个问题，这3个问题的具体操作步骤如下。

任务一综合操作：

打开Word 2016，单击“文件”→“选项”→“保存”，如图4-44所示，可以设置自动保存时间。这样软件会在设置的时间间隔自动保存，不需要手动保存，一般建议5～10 min之间，因为保存的时间越短，越耗内存，大家根据自己的需要自行设定。自动保存的位置指的是，如果出现突发状况，没来得及保存，软件会自动将文档保存到这个位置，一般建议大家不要改。最重要的是，随时记得按Ctrl+S组合键进行保存。

任务二综合操作：

编辑Word文档时，会出现红色波浪线和蓝色线条，这是软件的拼写和语法自动检查功能，一般是开启的，如果不需要，可以单击“文件”→“选项”→“校对”，在“在Word中更正拼写和语法时”的下面取消勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”，文档中就不会显示红色波浪线和蓝色线条了，如图4-45所示。(https://www.daowen.com)

图4-44　“保存”对话框

图4-45　“校对”对话框

任务三综合操作：

想要解决Word文档插入图片后对图片进行排版的问题，首先要明白，Word中插入图片有三种格式：嵌入型、环绕型、悬浮型，如图4-46所示。一般插入的图片都是默认以嵌入型插入，无法用光标随便移动位置，在排版中特别不方便。将格式修改为其他两种就可以随意移动图片了。

图4-46　插入图片方式