6.4.3　插入表格和图表

为了让演示文稿在企业会议及需要数据作为支撑的讨论中具有直观说服力，必须通过插入表格和图标来实现，具体实现方法与Excel一致，下面简单介绍插入的方法。

1.插入表格

在PowerPoint 2016的幻灯片中可以插入表格，默认情况下最多只能创建8行10列的表格。单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表框中，用鼠标指向“表格框”，移动鼠标，则被选择的表格边线为橙色。当达到需要的表格列宽时，用单击鼠标左键，绘制的表格就出现在幻灯片中，如图6-17所示。当需要绘制的表格超过了8行10列时，可以在下拉列表中选择“插入表格”按钮来达到目的。

图6-17　插入表格

2.插入图表(https://www.daowen.com)

在制作演示文稿时，需要经常在幻灯片中录入数据，而将枯燥的文字信息用形象、直观的图表显示出来，不仅可以体现数据之间的关系，便于分析或比较数据，还可以增添直观感受，方便人们的理解。由于PowerPoint 2016是Office办公软件的一个组成部分，因此，其中的图表功能与Excel 2016中的操作非常类似，许多窗口及对话框基本相同。

选定需要插入图表的幻灯片，单击“插入”选项卡，在“插入”组中单击“图表”按钮，弹出如图6-18所示的“插入图表”对话框。在左侧的模板列表中选择图表类型，在右侧的列表框中选择图表模板子类型，然后单击“确定”按钮，系统会自动启动Excel，直接在工作表中输入数据。插入图表后，可以利用“设计”选项卡中的“图表布局”与“图表样式”选项设置图表的格式，具体操作方法同Excel一致。

图6-18　“插入图表”对话框