4.5.1 创建表格

4.5.1 创建表格

Word 2016提供了多种建立表格的方法,在“插入”选项卡下,单击“表格”命令,弹出如图4-38所示的下拉菜单,这里提供了创建表格的6种方法,下面分别予以介绍:

图示

图4-38 插入表格下拉菜单

1.使用即时预览创建表格

将光标定位在要插入表格的位置,在图4-38下拉菜单中的“插入表格”区域,以滑动鼠标的方式指定表格的行数和列数,与此同时,用户可以在文档中实时预览到表格的大小变化。确定行、列数目后,单击鼠标左键,即可将表格插入文档中。

2.使用“插入表格”命令

将光标定位在要插入表格的位置。在“表格”的下拉菜单中,选择“插入表格”命令。在弹出的“插入表格”对话框中设置“表格尺寸”选项卡下的行数和列数;在“‘自动调整’操作”选项卡下调整表格尺寸。单击“确定”按钮即可。

3.绘制表格

若要创建不规则的复杂表格,可以采用手动绘制表格的方法。

将光标定位在要插入表格的位置。在“表格”的下拉菜单中,选择“绘制表格”命令。此时,鼠标指针会变为铅笔状,可先绘制一个矩形框,作为表格的外边框,再在矩形内绘制列线和行线即可。

4.将文本转换成表格(https://www.daowen.com)

用户可以将事先输入好的文本转换成表格,前提是在文本中,需要显示在表格不同列的文字之间必须设置分隔符。常用文本分隔符有空格、制表符、英文逗号等,也可以是其他能够输入的符号。

选中要转换成表格的文本。在“表格”的下拉菜单中,选择“文本转换成表格”命令,在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔符”下,单击在文本中使用的分隔符对应的选项。设置好其他选项后,单击“确定”按钮即可。

5.插入Excel电子表格

在Word 2016中可以插入Excel电子表格,作为文档的表格元素。

将光标定位在要插入表格的位置。在“表格”的下拉菜单中,选择“Excel电子表格”命令,即可插入Excel表格。

6.使用快速表格

快速表格库中是一组预先设计好格式的表格,用户可以从中选择合适的表格,实现对表格的快速创建。

将光标定位在要插入表格的位置。在“表格”的下拉菜单中,选择“快速表格”命令,在弹出的下拉列表中单击需要的表格样式,此时所选择的快速表格就会插入文档中。然后可以根据实际情况替换掉原表格中的数据。