4.2.3 文本的查找与替换

4.2.3 文本的查找与替换

Word 2016中的查找和替换功能可以根据用户输入的查找或替换的内容,自动地在规定的范围内按照设定的搜索项进行查找或替换。用户不仅可以查找文档中的普通文本,还可以对文档的格式进行查找和替换,从而极大地提高了文本编辑的效率。

1.查找文本

单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找”命令,或直接按Ctrl+F组合键,打开“导航”任务窗格,在“搜索文档”编辑框中输入要查找的文本。若找到相关内容,则给出找到的匹配总数及每个匹配项的预览,并在文档中用黄色显示出来。

2.替换文本

单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”命令,或直接按Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,如图4-14所示。

图示

图4-14 替换

在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,如“工作”。(https://www.daowen.com)

在“替换为”编辑框中输入要替换的内容,如“学习”。

单击“全部替换”按钮。用户也可连续单击“替换”按钮,逐个进行查找并替换。

如果要对指定区域进行文本替换,可先选中需要的区域,然后执行上述操作,单击“全部替换”按钮后,Word会弹出一个提示对话框,说明已对所选内容完成搜索和替换工作,是否还要搜索文档其余部分,这里单击“否”按钮即可。

此外,用户还可以在“查找和替换”对话框中,单击左下角的“更多(M)”按钮,打开如图4-15所示的对话框,进行高级查找和替换设置。例如,希望在查找和替换时控制搜索的范围、区分大小写、使用通配符、设置格式,或希望使用某些特殊字符(如段落标记)等,均可在此对话框中完成相应设置。

图示

图4-15 高级替换

图示

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