5.4　工作表的管理

除了上面介绍的若干功能以外，Excel还提供了丰富的数据管理功能。在Excel中，不但可以以数据列表的方式查看和修改数据表中的内容，还可以对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。

在Excel中，数据列表是包含相类似数据组的带标题的一组工作表数据行，它与一张二维数据表非常类似，所以也可以将“数据列表”看作是“数据库”，其中一行作为数据库中的一条“记录”，一列对应数据库中的一个“字段”，列标题作为数据库中的字段名称。图5-58所示的“学生成绩单.xlsx”就是一个数据列表的例子。这个数据列表包含一行列标题（如姓名、学号、班级等）和若干行记录。数据列表是一种特殊的表格，必须包括表结构和表记录。

图5-58　数据列表示例

表结构为数据列表中的第一行的列标题，在Excel中，可以利用这些列标题名对数据进行查找、排序以及筛选等。表记录则是Excel实施数据管理功能的对象。

数据列表的创建和使用规则：

①数据列表一般是一个矩形区域，避免在各条记录或各个字段之间放置空白的行和列。

②在数据列表的第一行里创建列标题行，作为每列数据的标志，标题行使用的字体、字号等格式与数据表中其他数据相区别。

③标题行名称唯一，且每一列数据的数据类型和格式应统一。

④数据列表中不能包括合并单元格，标题行单元格中不能插入斜线表头。