4.5.3　设置表格

4.5.3　设置表格

表格在创建完成后，还需要进一步地对文本、字体、颜色及边框等进行适当的排版，以美化表格，突出表格内容。

1.自动套用格式

Word 2016内置了许多表格格式，用户可根据需要方便、快捷地进行套用。

选中要修饰的表格，单击“设计”选项卡，在“表格样式”组中提供了多种表格样式，单击“其他”按钮，可以查看所有的样式，如图4-42所示。在样式列表中滑动鼠标，可在文档中实时预览到表格应用该样式后的效果。在适合的样式上单击鼠标，文档中的表格就会自动套用该样式。

2.文字对齐

Word 2016提供了9种不同的文字对齐方式。“布局”选项卡下的“对齐方式”组中显示了这9种文字对齐方式，用户可根据需要更改单元格中文字的对齐方式。

选中要对齐内容的单元格，单击“对齐方式”组中相应的按钮；或者右击鼠标，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，再选择相应的命令；还可以使用“开始”选项卡“段落”组中文字对齐方式按钮进行设置。

3.文字方向

表格内文字的方向分为横向和纵向两种。默认情况下是横向。选中单元格，在“布局”选项卡下的“对齐方式”组中，单击“文字方向”按钮，可以在横向和纵向之间进行切换。

4.表格的对齐

设置表格的对齐方式，可选中整个表格，单击“开始”选项卡“段落”组中相应的对齐方式按钮。

或者选中表格后，在“布局”选项卡下“表”组中单击“属性”命令，弹出“表格属性”对话框，如图4-43所示。在该对话框中，可以设置表格的对齐方式、表格的文字环绕方式、单元格文字对齐方式、行列的大小等。

5.设置行高和列宽

为了使表格更加美观，通常需要对表格的行高和列宽进行设置。(https://www.daowen.com)

可以直接对表格的行、列进行拖动，来改变行高和列宽。将鼠标移至要调整的行线或列线上，待鼠标变成双向拖拉箭头状时，按住左键拖动即可。

或者将鼠标定位在需要调整行（列）的任意单元格中，在“布局”选项卡下“单元格大小”组中，将“宽度”和“高度”数值调整至合适大小，即可精确调整行高与列宽。

还可以在“表格属性”对话框的“行”“列”选项卡下，对行高和列宽进行设置。

此外，Word 2016还提供了对表格自动调整的功能。单击“布局”选项卡下“单元格大小”组中的“自动调整”按钮（或右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动调整”命令），下拉菜单中显示了三种自动调整功能：“根据内容调整表格”“根据窗口调整表格”和“固定列宽”。另外，使用“单元格大小”组中的“分布行”和“分布列”命令，也可对表格进行自动调整。

6.边框和底纹

可以为整个表格或表格中的某个单元格添加边框或填充底纹。

选中需要修饰的表格对象，在“设计”选项卡下，单击“表格样式”组中的“底纹”或“边框”命令右侧的下三角按钮，可显示一系列的底纹颜色（或边框设置），选择相应的选项即可。

或者选中需要装饰的表格对象后，单击“设计”选项卡下“绘图边框”组的“对话框启动器”按钮（或右击鼠标，在快捷菜单中选择“边框和底纹”命令），打开“边框和底纹”对话框，对表格的边框和底纹进行设置。

7.表格的跨页

有时表格的位置正好处于两页交界处，会产生表格跨页的情况。

若要使表格从某一行开始跨页显示，单击要出现在下一页上的行，按Ctrl+Enter组合键。

若要防止表格跨页断行显示，可在“表格属性”对话框的“行”选项卡下，把“允许跨页断行”的选项取消即可。

对于跨了多页的大型表格，若想在每一页的开头第一行都显示标题行，可先选定作为标题行的一行或多行，单击“布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”命令。若要取消重复标题，只需再次单击该按钮即可。