6.3.4 其他基本操作

6.3.4 其他基本操作

1.新建幻灯片

演示文稿是由多张幻灯片组成的,用户可以根据实际需要在演示文稿的任意位置新建幻灯片。常用的新建幻灯片的方法主要有以下三种。

①通过快捷菜单新建幻灯片:启动PowerPoint 2016,在新建的空白演示文稿的“幻灯片”窗格空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令,如图6-10所示。

②通过选择版式新建幻灯片:版式用于定义幻灯片中内容的显示位置,用户可根据需要向里面放置文本、图片及表格等内容。通过选择版式新建幻灯片的方法是:启动PowerPoint 2016,选择“开始”选项卡,将鼠标移动到“幻灯片”组,单击“幻灯片版式”按钮,在弹出的下拉列表中选择新建幻灯片的版式,如图6-11所示,新建一张带有版式的幻灯片。

图示

图6-10 新建幻灯片

图示

图6-11 选择幻灯片版式

③快速新建幻灯片:在“幻灯片”窗格中,选择任意一张幻灯片的缩略图,在键盘上按下Enter键即可新建一张与所选幻灯片版式相同的幻灯片。

2.选择幻灯片

在操作演示文稿的过程中,要对其幻灯片输入内容,首先就要掌握如何选择幻灯片。根据不同情况,选择幻灯片的方法也有所区别,主要有以下四种:

①选择单张幻灯片:在“幻灯片|大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,单击幻灯片缩略图,可选择单张幻灯片。

②选择多张连续的幻灯片:在“幻灯片|大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,单击要连续选择的第一张幻灯片,按住Shift键不放,再拖动窗格滚动条,单击需选择的最后一张幻灯片,释放Shift键后,两张幻灯片之间的所有幻灯片均被选中。(https://www.daowen.com)

③选择多张不连续的幻灯片:在“幻灯片|大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,单击要选择的第一张幻灯片,按住Ctrl键不放,再依次单击需选择的幻灯片,可选择多张不连续的幻灯片。

④选择全部幻灯片:在“幻灯片|大纲”窗格或幻灯片浏览视图中,按住键盘Ctrl+A组合键,可选中当前演示文稿中所有幻灯片。

3.移动和复制幻灯片

演示文稿的作用是为演讲或会议提供帮助,制作演示文稿时,可根据需要对各张幻灯片的顺序进行调整。在制作过程中,若制作的幻灯片与已存在于磁盘文件中的某一个演示文稿非常相似,可复制该演示文稿中的幻灯片,再对其进行二次编辑,这样既能节省时间,又能提高工作效率。下面就对移动和复制幻灯片的方法进行介绍。

①通过鼠标拖动来移动和复制幻灯片:选择需要移动的幻灯片,按住鼠标左键不放,拖动到目标位置后释放鼠标,即完成移动操作;选择幻灯片后,按住Ctrl键的同时拖动到目标位置,可实现幻灯片的复制。

②通过菜单命令来移动和复制幻灯片:右击需移动或复制的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令,然后将鼠标定位到目标位置并右击,在弹出的快捷菜单中移动或复制幻灯片。

③快速移动或复制幻灯片:选择需移动或复制的幻灯片,按Ctrl+X或Ctrl+C组合键,然后在目标位置按Ctrl+V组合键,也可以移动或复制幻灯片。

4.删除幻灯片

在“幻灯片|大纲”窗格或幻灯片浏览视图中可以对演示文稿中多余的幻灯片进行删除。其方法是:选择需删除的幻灯片后,按Delete键或在右键快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。