5.3.3 函数的应用
1.函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式，主要用于处理那些简单的四则运算不能处理的复杂运算。Excel中所提到的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些被称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。每个函数描述都包括一个语法行，它是一种特殊的公式，所有的函数必须以等号“=”开始，它是预定义的内置公式，必须按语法的特定顺序进行计算。Excel提供了大量的工作表函数，包括财务、统计、文本、日期和时间、数学和三角函数等。
函数通常表示为：函数名（参数1，参数2，…）
其中，函数名代表了该函数具有的功能。括号中的参数可以没有，也可以有多个，参数之间用逗号分隔。参数可以是常量、单元格地址、数组、公式或函数等。
2.函数的组成
在Excel中，一个完整的函数式通常由三部分构成，分别是标识符、函数名称、函数参数。
在单元格中输入计算函数时，必须先输入“=”，这个“=”称为函数的标识符。如果不输入“=”，Excel通常将输入的函数式作为文本处理，不返回运算结果。
函数标识符后面的英文是函数名称。大多数函数名称是对应英文单词的缩写。有些函数名称是由多个英文单词（或缩写）组合而成的，例如，条件求和函数SUMIF是由求和函数SUM和条件函数IF组成的。
函数参数主要有以下几种类型：
①常量参数：常量参数主要包括数值（如123.45）、文本（如计算机）和日期（如2013-5-25）等。
②逻辑值参数：逻辑值参数主要包括逻辑真（TRUE）、逻辑假（FALSE）以及逻辑判断表达式（例如，单元格A3不等于表示为“A3＜＞（）”）的结果等。
③单元格引用参数：单元格引用参数主要包括单个单元格的引用和单元格区域的引用等。
④名称参数：名称参数是在工作簿文档的各个工作表中自定义的名称，可以作为本工作簿内的函数参数直接引用。
⑤函数嵌套：用户可以用一个函数式的返回结果作为另一个函数式的参数。对于这种形式的函数式，通常称为函数嵌套。
⑥数组参数：数组参数可以是一组常量（如2、4、6），也可以是单元格区域的引用。
3.函数的种类
Excel 2016提供了丰富的内置函数，按照函数的应用领域分为13大类，用户可以根据需要直接进行调用。函数类型及其作用如图5-55所示。
图5-55 函数类型及其作用
4.输入函数
输入函数有两种方式：直接输入和插入函数。直接插入适合已经熟悉Excel的用户，而插入函数适合初学者，以及使用不常见函数的时候。
（1）插入函数
“插入函数”对话框为用户提供了一个使用半自动方式输入函数及其参数的方法，如图5-56所示。使用“插入函数”对话框可以保证正确的函数拼写，以及顺序正确且确切的参数个数。打开“插入函数”对话框有以下三种方法：
①在“公式”选项卡中，单击“函数库”组中的“插入函数”按钮。
图5-56 插入函数
②单击编辑栏中的“插入”按钮。
③按Shift+F3组合键。
（2）直接输入函数
用户可以直接将函数名输入需要使用的公式中，然后根据函数格式，使用括号将所需的参数放入其中，从而完成函数的输入，如图5-57所示。但在输入函数时，还需要遵循以下原则：
图5-57 直接输入函数
常用函数
①可以使用大写或者小写方式输入函数名，但Excel会将所有函数名转为大写。
②所有函数参数都必须放在括号中。
③使用逗号将参数分开，为了提高可读性，还可以在每个逗号后加上一个空格，Excel会忽略参数中多余的空格。
④可以将函数结果作为另一个函数的参数，这种使用方法称为函数嵌套。
为了方便用户手动输入函数，Excel 2007至2016版本全部新增加了函数名自动完成功能。在输入函数名时，用户只需要输入开头的几个字母，系统将自动弹出列表，显示所有以用户输入的字母开始的函数，同时，还可以显示当前选定函数的描述。用户可以选择需要使用的函数，然后按下Tab键将其添加到公式中。从自动完成列表中选择函数后，Excel还将显示该函数的语法，以方便用户使用。