4.1.2　掌握Word 2016的基本操作

4.1.2　掌握Word 2016的基本操作

1.创建新文档

（1）创建空白文档

可以启动Word 2016程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档；可以在Word窗口中按Ctrl+N组合键；也可以选择“文件”菜单下的“新建”命令。如图4-4所示。

（2）模板创建文档

在Word 2016中，可以通过两种方式获取模板文件：一种是Word自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等，如图4-5所示。

（3）快捷菜单创建文档

在快速访问工具栏中添加“创建空白文档”快捷菜单，如图4-6所示，可以通过快捷菜单快速创建文档。

2.保存文档

（1）保存新建和已有的文档

在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”按钮即可，如图4-7所示。对已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。(https://www.daowen.com)

（2）将文档“另存为”

对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后，单击“保存”按钮，如图4-8所示。

（3）打开文档

进入文档的存放路径，再双击文档图标就可以打开文档。或是在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可，如图4-9所示。

3.关闭文档

在弹出的菜单中选择“关闭”命令，如图4-10所示。或是直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。