5.4.4 图表
图表的作用是将工作表中的数据以图形化的形式表示出来，以改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数据之间的关系和变化规律。
图表具有较好的视觉效果，可以方便查看数据之间的关系、预测趋势等。图表与数据是相互联系的，当数据发生变化时，图表也会相应发生变化。通过Excel图表功能创建的“学生成绩图表”如图5-64所示。
图5-64 示例图表
1.图表的基本组成
图表的组成元素较多。默认情况下某一类图表可能只显示其中的部分元素，而其他元素可以根据需要添加。图表中元素的名称也很多，但只要将鼠标指针指向图表的不同元素，Excel就会显示该元素的名称，图表的基本组成有以下七种：
①图表区：是图表工作的区域，包含整个图表及其全部元素。
②绘图区：通过坐标轴来界定的区域，包括坐标轴、网格线和数据系列等。
③数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有条形、柱形、折线、饼等。
④数据系列：指在图表中绘制的一组相关数据标记，这些数据源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每个数据系列的图形使用唯一的颜色和图案，并且在图表的图例中表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。
⑤坐标轴：是界定绘图区的线条，为图表提供计量和比较的参照框架。坐标轴通常由分类轴（X轴）和数值轴（Y轴）构成。Y轴通常为纵坐标轴并包含数据；X轴通常为横坐标轴并包含分类。数据沿着坐标轴绘制在图表中。
⑥图例：是一个方框，用于区分图表中各数据系列或分类所指定的图案或颜色。只有通过图表中的图例和分类名，才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。
⑦标题：有图表标题和坐标轴标题（如分类轴标题、数值轴标题等）两种。图表标题是对整个图表的说明性文本，可以自动在图表顶部居中，坐标轴标题是对坐标轴的说明性文本，可以自动与坐标轴对齐。
2.图表类型
Excel提供了以下几大类图表，其中每种类型又包含若干种子类型。各种图表类型介绍如下：
①柱形图：显示一段时间内数据的变化或描述各项之间的比较情况。柱形图的高度表示每个时间内数值的大小。
②折线图：显示随时间而变化的连续数据，通常用于显示在相等时间间隔下的数据趋势。
③饼图：显示一个数据系列中各项数值的大小、各项数值占总和的比例。
④条形图：显示各持续型数值之间的比较情况。
⑤面积图：显示数值随时间或其他类别数据变化的趋势线。
⑥XY散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或将两组数字绘制为XY轴坐标的一个系列。
⑦曲面图：找出两组数据之间的最佳组合。
⑧股价图：用来显示一段给定时间内股价的波动，也可用于其他科学数据。
⑨圆环图：类似于饼图，显示各个部分与整体之间的关系，但可以包含多个数据系列。
⑩气泡图：用于比较成组的三个数值，类似于散点图，且第三个值确定气泡数据点的大小。
⑪雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。
3.创建基本图表
例如，为“学生成绩单xlsx”创建“学生成绩图表”。
创建图表后，可以根据需要进一步对图表进行修改。单击图表内的任何位置，将显示“图表工具”选项卡，其上增加了“设计”“布局”和“格式”选项卡。利用选项卡上各个功能组中的命令，更改图表的设计、布局或格式。
创建图表的操作方法
（1）更改图表的布局和样式
创建图表后，可以为图表使用预定义的布局和样式，以快速更改图表的外观。Excel提供了多种预定义的布局和样式，也可以根据需要手动更改各个图表元素的布局和样式。
1）使用预定义图表布局
①单击要使用预定义图表布局的图表的任意位置。
②单击生成的图表，在“设计”选项卡上选中“图表布局”组中“快速布局”的向下箭头，可选择更多的预定义布局类型。
例如，“学生成绩图表”选择“布局9”，该布局将会在基本图表中增加图表标题和坐标轴标题。
2）使用预定义图表样式
①单击要使用预定义图表样式的图表的任意位置。
②单击生成的图表，在“设计”选项卡的“图表样式”组右侧单击向下的箭头，可选择更多的预定义图表样式。
例如，“学生成绩图表”选择“样式8”，该样式具有立体效果。
3）手动更改图表元素的布局
①在图表中单击选择要更改其布局的图表元素。
②在“图表工具”的“布局”选项卡上，分别从“标签”“坐标轴”或“背景”组中选择需要的图表元素的布局。
4）手动更改图表元素的格式
①单击要更改其样式的图表元素。
②在“图表工具”的“格式”选项卡上，根据需要进行“形状样式”“艺术字样式”“排列”“大小”等格式设置。
（2）更改图表类型
Excel提供了丰富的图表类型，对已创建的图表，可根据需要改变图表的类型。但改变后的图表类型要支持所基于的数据列表，否则Excel可能报错。
①单击需要修改其类型的图表或者图表中的某一数据系列。
②在“图表工具”的“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“更改图表类型”按钮；或右击图表，从快捷菜单中选择“更改图表类型”命令，弹出“更改图表类型”对话框。
③选择所需的图表类型和子类型，完成图表类型的改变。
（3）编辑图表中的数据源
创建图表后，图表和工作表的数据区域之间就建立了联系。当工作表中的数据发生变化时，图表中的对应数据也将自动更新。
1）交换图表的行和列
交换图表的行和列就是交换坐标轴上的数据，将X轴上的数据和Y轴上的数据交换。选择图表，在“设计”选项卡上的“数据”组中单击“切换行/列”按钮，系统自动将X轴与Y轴的数据进行互换。
2）更改数据源(https://www.daowen.com)
创建图表后，可以对图表的数据源进行添加、编辑或删除数据系列等操作。选择图表，在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“选择数据”按钮，打开如图5-65所示的“选择数据源”对话框。在“图表数据区域”中可以对数据源进行修改，在“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”中可以对数据源进行添加、编辑或删除操作。
图5-65 “选择数据源”对话框
4.移动图表位置
默认情况下，新创建的图表为嵌入图表。如果要将创建好的嵌入图表转换成图表工作表，或者将独立图表转换成嵌入图表，则可以通过执行下列操作：
①先选择图表，然后在“设计”选项卡上的“位置”组中，单击“移动图表”按钮，或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”命令，打开如图5-66所示的“移动图表”对话框。
图5-66 “移动图表”对话框
②在“选择放置图表位置”下，单击选择“新工作表”，然后在“新工作表”框中输入名称“学生成绩图表”。
③单击“确定”按钮，新的图表工作表插入到当前数据工作表之前。
5.添加标题
为了增加图表的可读性，可以添加图表标题、坐标轴标题。标题是说明性的文本，图表标题通常放在图表顶部居中位置。
（1）添加图表标题
①单击“学生成绩图表”中的任意位置，此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”“布局”和“格式”选项卡。
②在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”按钮，从下拉列表中单击“居中覆盖标题”或“图表上方”命令。
③在图表中显示的“图表标题”文本框中输入图表标题“学生成绩图表”。
④如果要设置标题文本的格式，在图表标题上双击鼠标，打开“设置图表标题格式”对话框，设置格式。也可以使用“开始”选项卡上的“字体”组上的格式设置按钮进行设置。
（2）添加坐标轴标题
①单击“学生成绩图表”中的任意位置，此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”“布局”和“格式”选项卡。
②在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“坐标轴标题”按钮。
③从下拉列表框中按照需要设置是否显示横纵坐标轴标题，以及标题的显示方式。例如，在“学生成绩图表”中将“主要横坐标轴标题”设置为“坐标轴下方标题”，将“主要纵坐标轴标题”设置为“竖排标题”。
④在图表中显示的“坐标轴标题”文本框中，分别输入所需的标题文本。例如，“学生成绩图表”的纵坐标轴标题输入“成绩”，横坐标轴标题输入“姓名”。
⑤如果要设置坐标轴文本的格式，在横纵坐标轴标题上双击鼠标，打开“设置坐标轴标题格式”对话框设置格式。也可以使用“开始”选项卡上的“字体”组中的格式按钮进行设置。例如，增大“学生成绩图表”中横纵坐标轴标题的字号。
6.添加数据标签
要快速标识图表中的数据系列，可以向图表的数据点添加数据标签。数据标签用来给图表中的数据系列增加说明性文字，不同类型的图表，其数据标签形式有所不同。
在图表中，可以执行下列操作之一：
①如果要向所有数据系列中的所有数据点添加数据标签，则单击图表区。
②如果要向一个数据系列中的所有数据点添加数据标签，则单击该数据系列中需要标签的任意位置。
③如果要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，则单击包含要标记的数据点的数据系列，然后单击要标记的数据点。
在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，然后单击所需的显示选项，例如，选择“数据标签”下拉列表框中的“显示”命令。
7.设置图例
图例是一个方框，用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。创建图表时，会自动显示图例。可以在图表创建完毕后隐藏图例或更改图例的位置和格式。
①单击要设置图例的图表。
②在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图例”按钮，然后执行下列操作之一：
a.如果选择“无”，可以隐藏图例。
b.如果选择所需的图例显示选项，可以改变图例的显示位置。例如，“学生成绩图表”中，选择“在右侧显示图例”。
c.如果选择“其他图例选项”，打开“设置图例格式”对话框，按照需要对格式进行设置，单击“关闭”按钮。
d.如果要设置图例的格式，则选择图例，使用“开始”选项卡上的“字体”组上的格式设置按钮进行设置。
e.如果需要修改图例项的文本内容，可以返回数据表中进行修改，图表中的图例将会自动更新。
8.设置坐标轴或网格线
①设置坐标轴。在创建图表时，通常会为大多数图表类型显示主要的横纵坐标轴。可以根据需要对坐标轴的格式进行设置、调整坐标轴刻度间隔、更改坐标轴上的标签等。
②单击要设置坐标轴的图表。
③在“图表布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“更多轴选项”按钮，打开下拉列表，然后执行下列操作之一：
a.如果要显示坐标轴，单击“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”，然后单击所需的坐标轴显示选项。
b.如果要隐藏坐标轴，单击“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”，然后单击“无”。
c.如果要指定详细的坐标轴显示和刻度选项，单击“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”，然后在子菜单中单击“其他主要横坐标轴选项”或“其他主要纵坐标轴选项”，打开“设置坐标轴格式”对话框，如图5-67所示。
图5-67 “设置坐标轴格式”对话框
④在“设置坐标轴格式”对话框中，可以对坐标轴的刻度类型及间隔、标签位置及间隔、坐标轴颜色等格式进行详细的设置。
为了使图表更加便于理解，可以在图表的绘图区，设置从任何横坐标轴和纵坐标轴延伸出的水平和垂直图表网格线。单击要显示或隐藏网格线的图表，在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“网格线”按钮，打开下拉列表，然后执行下列操作之一：
a.如果要向图表中添加横网格线，则指针指向“主要横网格线”，然后在子菜单中单击所需的选项。
b.如果要向图表中添加纵网格线，则指针指向“主要纵网格线”，然后在子菜单中单击所需的选项。
c.如果要隐藏图表网格线，则指针指向“主要横网格线”或“主要纵网格线”，然后在子菜单中单击“无”。
d.在要设置格式的网格线上双击，打开“设置主要网格线格式”对话框，对指定的网格线的线型、颜色等进行设置。
9.移动图表或调整图表的大小
默认情况下，图表是以对象方式嵌入工作表中的，可以将图表移动到工作表中的任意位置，或移动到其他工作表。若要移动图表，只要将其拖到所需位置即可。
也可以将图表调整为更适合的大小。若要调整图表的大小，只要单击图表，然后拖动尺寸控点，将其调整为所需大小即可；或者在“格式”选项卡上的“大小”组中，在“高度”和“宽度”框中直接输入图表的尺寸。