4.3.2　设置段落格式

4.3.2　设置段落 格式

段落是指以段落标记作为结束符的一段文本，用于标记段落的符号是不可打印的字符。合理的段落格式设置，可使文档内容层次鲜明，便于用户阅读。Word 2016的段落排版命令是适用于整个段落的，若要对一个段落进行排版，只需将光标定位在该段落的任意位置即可。但若要对多个段落进行排版，则需将这几个段落同时选中。

1.段落对齐方式

段落对齐方式是指，段落文本在水平方向上相对于左右边界的对齐方式。Word 2016提供了5种段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐。这几种对齐方式可通过“开始”选项卡下“段落”组中的对齐按钮分别实现，也可单击“段落组”的“对话框启动器”按钮，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡下的“对齐方式”列表框中进行选择，如图4-19所示。

①左对齐：段落文本靠页面左边距对齐。

②居中：段落文本以行为单位，居中显示。

③右对齐：段落文本靠页面右边距对齐。

④两端对齐：段落中除最后一行文本外，其余行的文本的左右两端分别以文档的左右页边距为基准两端对齐。这是Word 2016默认的对齐方式。

⑤分散对齐：段落中所有文本行均按文档的左右页边距对齐。

其中，两端对齐和分散对齐比较相似，其主要区别在于，使用两端对齐时，若段落最后一行文字未输满，则为左对齐；而使用分散对齐时，段落所有行都是首尾对齐。

2.段落缩进(https://www.daowen.com)

段落缩进是指段落的文本在水平方向上相对于左右页边距之间的缩进距离。默认状态下，段落左、右缩进量都是零。

在“段落”对话框的“缩进”选项区域中，可对选中的段落详细设置缩进方式和缩进量。

首行缩进：每个段落中的第一行第一个字符缩进一定的空格位。中文段落普遍采用首行缩进两字符。

悬挂缩进：段落首行的起始位置不变，其余各行一律缩进一定距离。悬挂缩进常用于词汇表、项目列表等文档。

左缩进：整个段落都向右缩进一定距离。

右缩进：整个段落都向左缩进一定距离。

此外，还可利用文档编辑窗口水平标尺上的段落缩进标记，快速地设置段落的左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进等。该方式比较简单，但不够精确。

若标尺未显示在编辑窗口，可切换到“视图”选项卡下，勾选“显示”组中的“标尺”选项即可。标尺上有四种缩进方式的滑块，如图4-20所示。通过拖动滑块实现对段落缩进的设置。若在拖动的过程中同时按下Alt键，标尺上会出现刻度，可以更精确地进行缩进。

3.行距和段落间距

行距是指段落中各行文字之间的垂直距离。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在下拉列表中选择所需采用的行距。若在下拉列表中选择“行距选项”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选项区域中的“行距”下拉列表框中，可选择“其他行距”选项，并在“设置值”微调框中设置具体的数值。

段落间距是指段落与段落之间的距离。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在下拉列表中可选择“增加段前间距”或“增加段后间距”。

同样，也可在“段落”对话框的“间距”选项区域中，单击“段前”和“段后”微调框中的按钮，精确设置段落间距。

另外，也可在“布局”选项卡下“段落”组中，通过相应选项来设置段落间距。

4.项目符号和编号

在段落前添加项目符号和编号，可使文档内容更加醒目，方便文档的阅读和理解。若要添加项目符号，将光标定位在需要添加项目符号段落的任意位置，单击“开始”选项卡“段落”组上的“项目符号”下拉按钮，选择合适的项目符号即可。如果现有列表中没有合适的项目符号，可选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，在该对话框中，通过“符号”“图片”等按钮设置新的项目符号。

添加编号操作比较类似，单击“段落”组上的“编号”下拉按钮，选择合适的编号和编号格式。同样，可以通过单击下拉列表中的“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框来设置更合适的编号格式和样式，如图4-21所示。

5.设置边框和底纹

在Word文档中，可以给字符、段落或整篇文档添加边框和底纹，达到美化文档的作用。单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”按钮右侧的下三角，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图4-22所示。