5.2.1　格式化单元格设置

5.2.1　 格式化单元格设置

一张工作表建立后，根据需要可以对工作表进行格式化，使工作表的样式更美观，格式更清晰，重点更突出。工作表格式化主要包括六个方面的内容：数字、对齐、字体、边框、填充和保护设置。工作表的格式化可以由用户自定义格式设置，也可由Excel 2016提供的自动格式化功能来实现。

自定义格式通常使用以下两种方法来实现：一是利用格式工具栏。选择要进行格式化的单元格，在“开始”选项卡上的“字体”“对齐方式”“数字”组中进行设置，鼠标单击组中的按钮，则会执行该按钮的功能。二是利用“设置单元格格式”对话框设置。选择要进行格式化的单元格，在“开始”选项卡上，单击“字体”“对齐方式”“数字”等组的右下角的“对话框启动器”按钮（或右击某个单元格后，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令），打开“设置单元格格式”对话框，如图5-31所示。该对话框包括“数字”“对齐”“字体”“边框”“填充”和“保护”六个选项卡，可以根据需要进行设置。

1.设置单元格的数字格式

数字格式是对单元格中数字的表示形式进行格式化。Excel提供了丰富的数字格式，包括“常规”“数字”“货币”“会计专用”“日期”“时间”“百分比”“分数”“科学记数”“文本”和“特殊”等。此外，用户还可以自己定义数字格式。单击如图5-32所示的“数字”组中的“常规”右侧的下拉按钮，就可以查看并选择这些数字格式。

（1）使用“数字”组来设置格式

“数字”组中有五个按钮用于数字格式化。

①会计数字格式：在选择区域的数值型数据前面加上货币符号，例如，人民币符号¥。

②百分比样式：将选择区域的数值型数据乘以100后再加百分号，表示为百分比形式。

③千位分隔样式：对所选择区域中的数值型数据加上千位分隔符号。

④增加小数位数：对所选择区域的数据的小数位数加1。

⑤减少小数位数：对所选择区域的数据的小数位数减1。

（2）使用“数字”选项卡设置

在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡后，首先在“分类”列表框中选择数据类别，然后在对话框右侧选择具体的显示格式，最后单击“确定”按钮即可，如图5-33所示。

2.字体设置

选择单元格或区域，设置单元格中文字的字体、字形、字号及特殊效果等格式。单击如图5-34所示的“开始”选项卡上的“字体”组中的各个格式按钮，或者打开“设置单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，进行设置。

3.设置对齐方式

默认情况下，Excel将输入的数字自动右对齐，输入的文字自动左对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，可以设置数据按其他的方式对齐、对齐的方向，并可以对数据进行自动换行、缩小字体填充和合并单元格等控制。既可以通过“开始”选项卡上的“对齐方式”组，也可以使用“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡来设置。

（1）使用“对齐方式”组设置

“开始”选项卡上的“对齐方式”组中的多个对齐格式按钮，用于快速设置对齐格式，如图5-35所示。

（2）使用“对齐”选项卡设置

单击“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，如图5-36所示。

4.表格边框的设置

在编辑工作表时，显示的边框线是Excel本身提供的网格线，也可以为工作表设置边框线。边框线可以单独增加在单元格的上、下或左、右，也可以增加在四周。有两种设置方法：

①在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“边框”按钮，在下拉列表中可进行简单的边框设置。“边框”按钮下拉列表中有13种不同的边框线设置方式可供选择。

②打开如图5-37所示的“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡，可以设置单元格边框线，还可以选择边框线的样式、颜色等。

5.表格底纹设置

可以在工作表的不同部分设置不同的底纹图案或背景颜色，使工作表生动活泼，既醒目，又美观。

①在“开始”选项卡上“字体”组中，单击“填充颜色”按钮设置单元格区域的底纹。

操作方法是：单击“填充颜色”按钮的左边部分，将当前颜色作为填充色；单击该按钮右边向下的箭头，会弹出颜色列表框，在列表框中选择需要的填充色。

②打开如图5-38所示的“设置单元格格式”对话框中的“填充”选项卡，可以设置单元格区域底纹。

操作方法是：在“背景色”下选择填充颜色，在“图案样式”列表中设置图案的形状，在“图案颜色”列表中设置背景颜色。

例如，打开“学生成绩单.xlsx”，为表标题和行标题设置不同的底纹，结果如图5-39所示。

6.设置行高和列宽

在创建好的工作表中，每行的高度和每列的宽度都是统一的，可以根据需要对单元格的行高和列宽进行调整。