5.4.2　数据筛选

5.4.2　数据筛选

数据筛选是将数据列表中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来（并未真正被删除），在筛选条件被删除后，隐藏的数据又会恢复显示。Excel中常用的数据筛选方式有两种：第一种是自动筛选，适用于简单条件；第二种是高级筛选，适用于复杂条件。

1.自动筛选

自动筛选可以快速而又方便地为用户查找出符合条件的数据。操作方法是：

①单击需要筛选的数据区域中任意一个单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”格的“排序和筛选”组中单击“筛选”命令，此时，在每一列的列标题右侧都出现了一个下拉按钮，即自动筛选按钮。

②单击某个列标题中的下拉按钮，打开一个下拉列表框，在下拉列表框中显示当前列包含的所有值。根据需要选择一个值，就只显示含有该值的数据，而其他值将隐藏起来。

•如果要取消某个筛选条件，只需重新单击相应的下拉列表，然后单击其中的“从××字段中清除筛选”选项。

•在使用“自动筛选”功能对数据进行筛选时，对于多个筛选条件，可以通过单击“总分”列标题右侧的下拉框中“数字筛选”中的“自定义筛选”，打开如图5-63所示的“自定义自动筛选方式”对话框来完成。在该对话框中，可以设定两个筛选条件，并确定它们的与、或关系。

2.高级筛选(https://www.daowen.com)

高级筛选是指根据设定的条件对数据进行筛选，可以同时筛选出满足两个或两个以上条件的数据。在进行高级筛选时，条件区域不能和数据区域直接相连，应相隔至少一行或一列，根据条件建立一个条件区域。

建立条件区域的原则：

①条件区域中必须有列标题，且与包含在数据列表中的列标题一致。

②在列标题下方对应的单元格中直接输入筛选条件。

③表示“逻辑与”的多个条件应该位于同一行中，即只有这些条件同时满足时，数据才会被筛选出来。

④表示“逻辑或”的多个条件应该位于不同的行中，即只要满足其中的一个条件时，数据就会被筛选出来。