4.3.1 设置文本格式
1.设置文本格式
若要让单调乏味的文本变得醒目美观,需要对文档格式进行设置,如字体、字号、字符间距、段落的缩进与对齐方式、段落间距与行距等。通过恰当的格式设置,可以使文档看起来更美观、更舒适,增强信息的传递力度,帮助用户更加轻松自如地阅读文档。在Word 2016中,可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式,如图4-16所示。
图4-16 “字体”对话框
2.设置字体、字号和字体颜色
(1)设置字体
选中要设置格式的字符,单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮,从列表中选择所需的字体名称,即可完成对字体的设置。
当鼠标在“字体”下拉列表框中滑动时,经过的字体选项效果都会即时反映到文档中,用户可在未执行单击操作前,实时预览不同字体的显示效果,方便确定最终选择。
(2)设置字号
单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮,在弹出的列表框中选择所需字号。
需要说明的是,汉字的大小用字号表示,字号从初号、小初号,……一直到八号,对应的文字越来越小。英文的大小用“磅”的数值表示,1磅等于1/12英寸。磅的数值越小,表示英文字符越小。
(3)设置其他格式
在“字体”组中,还可设置字符的加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标和字体颜色等格式。
3.使用“字体”对话框设置字符格式
单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮,打开“字体”对话框,也可完成对字体的格式设置。该对话框有“字体”和“高级”两个选项卡,如图4-17所示。
在“字体”选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色等,与上面介绍的使用“字体”组命令的操作方法类似。在“高级”选项卡中,可以设置字符间距,如图4-18所示。还可单击选项卡下方的“文字效果”按钮,在弹出的“设置文本效果格式”对话框中,进一步设置字符的轮廓、映像等高级效果。
图4-17 “字体”对话框
图4-18 “高级”选项卡
另外,在选中文本后,右击鼠标,在快捷菜单中选择“字体”命令,也会弹出“字体”对话框。