5.4.3　分类汇总与数据透视表

5.4.3　分类汇总与数据透视表

1.分类汇总

分类汇总是先将数据根据一定的条件分类，然后对同一类的数据应用分类汇总函数进行统计或计算分析处理。分类汇总是按某字段进行分类，同一类的连续记录为一组，对每一组数据进行求和、求平均值等汇总运算。分类汇总的结果可以按分类明细进行分级显示，用于显示或隐藏每组分类汇总的明细数据。

注意：在分类汇总之前，首先对要分类的字段进行排序，其次，在分类汇总时，在“分类汇总”对话框中设置按某个字段分类、按某个字段汇总以及汇总的方式。

2.数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。使用数据透视表不仅可以快速分析、汇总大量数据，而且能够改变数据的行、列布局，达到对数值数据进行深入分析的目的。(https://www.daowen.com)

（1）创建数据透视表

创建数据透视表可以深入分析数据，并且对一些预测不到的数据问题进行了解。

（2）数据透视表的编辑和修改

在创建好的数据透视表中的任一单元格中单击，功能区将会出现“数据透视表工具”的“选项”和“设计”两个选项卡。在“选项”选项卡上可以为数据透视表进行“分组”“排序和筛选”“数据”“显示”等多项操作。例如，在数据透视表创建之后，如果对数据源中的数据进行了修改，就需要在“选项”选项卡上单击“数据”组中的“刷新”命令，才能对数据透视表进行更新。在“设计”选项卡上可以为数据透视表进行“布局”“数据透视表样式选项”“数据透视表样式”等多项操作。