6.7.1　放映幻灯片

6.7.1　放映幻灯片

1.放映方式设置

PowerPoint 2016演示文稿既可以在本地计算机上播放，也可以另存为“网页”类型的文件，通过Internet播放。PowerPoint 2016提供了3种不同的本机放映方式，用户可以根据需要进行选择。下面介绍幻灯片放映方式的设置方法。

打开需要设置放映方式的演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”命令组中单击“设置幻灯片放映”按钮，将打开如图6-39所示的“设置放映方式”对话框，在该对话框中的“放映类型”选项栏下选择需要的放映类型，然后单击“确定”按钮即可。在“设置放映方式”对话框中，有演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕）3种放映类型，下面分别对它们的功能进行介绍。

①演讲者放映（全屏幕）：单击该选项，可全屏显示幻灯片。在演讲者自行播放时，可采用单击鼠标触发一个动作的手动方式放映或自动方式放映；可以将演示文稿暂停，添加会议细节或及时反应；可以在放映过程中录下旁白；可以使用快捷菜单或方向键Page-Up、PageDown显示不同的幻灯片；还可以使用绘图笔。

②观众自行浏览（窗口）：以标准窗口形式显示演示文稿。在窗口中放映幻灯片时，可以通过拖动滚动条或单击滚动条两端的向上按钮或向下按钮选择放映的幻灯片。

③在展台浏览（全屏幕）：以全屏幕方式显示幻灯片。这种方式下，PowerPoint会自动选定“循环放映，按Esc键终止”复选框，鼠标只能用来单击超链接和动作按钮，终止只能使用Esc键，其他的功能全部无效。

在“放映幻灯片”选项栏中，可以选择所放映的幻灯片的范围，包括全部、部分（从……到……）和自定义放映，其中的“自定义放映”实际上是在下拉列表框中显示若干个自定义放映名称，每个放映名称要通过执行“幻灯片放映”→“自定义放映”菜单命令，然后在出现的对话框中选择要播放的幻灯片并确定播放的顺序，这里的顺序不一定是创建时的顺序。

在“放映选项”选项组中，可以选择幻灯片放映时是否循环放映、是否不加旁白或者是否不加动画。

在“推进幻灯片”选项组中，通过单选按钮确定是手动换片还是按照排练时间自动换片。

设置完成后，单击“确定”按钮，演示文稿将会按照演讲者所做的设置进行播放。(https://www.daowen.com)

2.演示文稿的放映

要放映一个演示文稿，首先应打开该演示文稿。放映一个已经打开的演示文稿，通常有以下5种方法：

①单击“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”栏中单击“从头开始”按钮，PowerPoint 2016将整屏幕显示当前演示文稿中的第一张幻灯片。

②按快捷键F5从头开始放映幻灯片。

③单击“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”栏中单击“从当前幻灯片开始”按钮，PowerPoint 2016将从当前正在编辑的幻灯片开始播放。

④直接单击PowerPoint主画面右下角的视图栏中的“幻灯片放映”按钮，PowerPoint 2016将从当前正在编辑的幻灯片开始播放。

⑤按Shift+F5组合键从当前幻灯片开始放映。

由此可以看出，前两种方法的播放效果完全相同，都是从第一张幻灯片开始播放；后三种方法的播放效果一样，都是从当前幻灯片开始播放。当一个演示文稿正在播放时，可以用键盘或鼠标来控制幻灯片的播放，见表6-1。