5.1.3　基本输入与编辑工作表数据

5.1.3　基本输入与 编辑 工作表数据

新建一个空白工作簿，在单元格内输入数据时，对于某些输入的数据，Excel会自动根据数据的特征进行处理并显示出来。本节就来了解Excel是如何自动处理这些数据的，并介绍常用的输入技巧。

1.输入文本

单元格中的文本包括汉字、英文字母、数字和符号等。每个单元格最多可包含32 767个字符。例如，在单元格中输入“5个小孩”，Excel会将它显示为文本形式；若将“5”和“个小孩”分别输入不同的单元格中，Excel则会把“个小孩”作为文本处理，而将“5”作为数值处理，如图5-20所示。

选择要输入的单元格，从键盘上输入数据后按Enter键，Excel会自动识别数据类型，并将单元格对齐方式默认设置为“左对齐”。如果单元格列宽容纳不下文本字符串，多余字符串会在相邻单元格中显示，若相邻的单元格中已有数据，就截断显示，如图5-21所示。

2.输入数值

在输入数字时，数值将显示在活动单元格和编辑栏中。单击编辑栏左侧的“取消”按钮，可将输入但未确认的内容取消。如果要确认输入的内容，则可按Enter键或单击编辑栏左侧的“输入”按钮，在单元格中输入数值型数据后按Enter键，Excel会自动将数值的对齐方式设置为“右对齐”，如图5-22所示。(https://www.daowen.com)

3.导入外部数据

在Excel 2016中可以很方便地导入外部数据。

①在Excel 2016中，单击“数据”选项卡下“获取外部数据”选项组中的“自文本”按钮，如图5-23所示。

②弹出“导入文本文件”对话框，浏览到“\excle 2016教学\excle 2016（吴）\课程表.txt”文件，单击“导入”按钮，如图5-24所示。

③弹出“文本导入向导”对话框，单击“下一步”按钮，选择分隔符号，在“其他”中输入“|”，单击“完成”按钮，如图5-25所示。

④弹出“导入数据”对话框，可单击“现有工作表”单选按钮，导入到现在的工作表中，也可以单击“新工作表”单选按钮，导入到自动创建的工作表中，如图5-26所示。

4.快速填充数据

（1）填充相同的数据

使用填充柄可以在表格中输入相同的数据，相当于复制数据，具体的操作步骤如下：

①选定A1单元格，输入“吉祥如意”，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，如图5-27所示。

②拖曳鼠标光标至A9单元格，结果如图5-28所示。

（2）填充有序的数据

使用填充柄还可以填充序列数据，例如，等差或等比序列。首先选取序列的第1个单元格并输入数据，再在序列的第2个单元格中输入数据，之后利用填充柄填充，前两个单元格内容的差就是步长。具体操作步骤如下：

①分别在A1和A2单元格中输入“20180101”和“20180102”，选择A1、A2单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的填充柄，如图5-29所示。

②待鼠标指针变为插图时，拖曳鼠标指针至A8单元格，即可完成等差序列的填充，如图5-30所示。