克服清单烦恼
现在你知道如何记忆待办事项了，但那些我们从来都没有时间做的日常琐事和任务该如何记忆呢？比如，人们经常说：“我必须修剪草坪，必须处理一下厨房餐桌里的蛀虫，必须看望一下路尽头住着的那位老太太，必须加入健身俱乐部……”类似的事情似乎总是越攒越多，而你从来都没有时间去做，是不是？
这种情况可能会让你感受到压力，你开始夸大这一问题：“需要我做的事情实在太多了！”尽管实际上需要做的事情用一只手就能数得过来。
解决这一问题的方法，当然是把日常琐事写下来，统筹安排。这就是每个人都在忙着列清单的原因。不过，这种方法也不是十全十美的，因为纸质清单可能会丢失，而且更糟糕的是，你可能会变成一个强迫症患者，一心只想列清单，可能会买一卡车便利贴，在墙上贴满备忘录。更有甚者，你每天早上都会列出一份总清单，其中详细列出你这一天必须做的事。
针对这一问题，我建议采取一种冷静而有效的解决方案：大脑待处理文件夹。与之前的做法一样，设计一次包含10个阶段的短途旅行，旅行地点一定是曾经给你留下美好回忆的地方。可以从你的蜜月旅行（前提是当年的蜜月旅行不是一场灾难）或童年的场景中选择一个地方。我选择的地方是我在一次完美假期中住过的酒店。这次，我要你和我一起去那个度假胜地旅行，而不是让你构思一次旅行。
下面，请试着跟随我的想象。我现在给你提供10个阶段。第一个阶段：阳光明媚的海滩。现在，往回走一会儿，海滩边上有一个酒吧。酒吧后面是一家餐厅，这是第三个阶段。餐厅窗户外面就是酒店的车道。
顺着车道往前走，就来到了酒店大堂接待处，此时我们处于第五个阶段。从那里往前走，就进入了休息室，穿过休息室，可以看到一个游泳池。在游泳池的后面，有一扇窗户通向卧室，从卧室出来，可以看到一个按摩浴缸，再往前走就是阳台。
我们需要重复一遍。和我一起想象一下：阳光明媚的海滩，然后是酒吧，然后是餐厅，穿过餐厅窗户来到酒店的车道，顺着车道来到接待处，然后穿过休息室。休息室后面是游泳池，游泳池后面是卧室。卧室后面有一个按摩浴缸，最后是阳台。记住了吗？
记住这个令人愉悦的环境之后，我们可以在其中安排10个关键形象，代表你可能需要做的日常琐事。首先回到那个阳光明媚的海滩，这次我想让你想象一下你的银行经理在阳光下懒洋洋的样子。想象银行经理在阳光明媚的海滩上，是为了提醒你去银行取钱了。
接下来来到酒吧。这次我想让你想象你找的水管工在酒吧里。这是为了提醒你浴室漏水了，必须修好。
下一个阶段是餐厅。想象一下，你的割草机就放在其中一张餐桌上。这是用来提醒你修剪草坪的。
穿过餐厅的窗户，来到酒店的车道上，你看到一个又大又脏的烟灰缸，它的作用是提醒你戒烟。
下一个阶段是什么？应当是接待处。想象你的姨妈在那里哭泣。这个场景提醒你该给她写封信了。
现在来到休息室。这一次，想象超人在电话亭里。这个场景告诉你该交电话费了。
接下来我们来到游泳池附近，游泳池里有一辆轿车。这个场景提醒你你的汽车需要接受年检了。
游泳池对着的是卧室。卧室里有一辆购物车。想象一下，购物车被包在床单里，这是在提醒你购物。至此，还剩下两个阶段。
按摩浴缸里有一台照相机。这是在提醒你冲洗照片。最后一个阶段：阳台上放着一个吸尘器。没错，这是在提醒你打扫房间。
看看你能记住多少个阶段。记不住也没关系，刚才我只是展示了这种大脑待处理文件夹的原理。
回到阳光明媚的海滩。谁在那里？银行经理，他提醒你取钱。在酒吧里出现的是水管工，他提醒你把浴室漏水的地方修好。在餐厅里，你看到了什么？割草机，它提醒你修剪草坪。酒店的车道提醒你必须戒烟，因为出现在那里的是一个脏兮兮的烟灰缸。
在接待处哭泣的那个人是谁？你的姨妈，她提醒你要给亲戚写信。休息室提醒你交电话费，因为你在那里看到了电话亭里的超人。在游泳池里看到的是你的汽车，它提醒你你的汽车该接受年检了；在卧室中，裹在床单里的是购物车，它提醒你购物；按摩浴缸提醒你冲洗照片，因为浴缸里面有一台照相机。最后，你在家里需要做什么？你要用吸尘器打扫房间。
你能看到这一旅行是如何按照你必须做的事情的顺序进行的吗？这就是大脑待处理文件夹的工作原理。虽然超市购物车被裹在床单里的画面有些荒诞，但它能说明一件事：你该去购物了。你的姨妈流泪也能说明一件事：你该给她写信了。
待办事项的顺序并没有那么重要。你一旦把所有要做的烦心事都公开，让它们融入旅途中令人愉快的环境，就会平等地看待每一件事情，这将使你更好地审视它们。
大脑待处理文件夹有许多用途。我在参加会议或接打重要电话时会用到它。我如果想表达某些要点，就会把那些要点转换成各种形象，放在大脑待处理文件夹中。没有什么比突然意识到（通常是在回家的路上）自己在一个至关重要的会议上忘了阐述最重要的观点更令人沮丧了。
我晚上在临睡前也会使用大脑待处理文件夹。我如果需要给送奶工留一个便条，就会想象第一个阶段中有一瓶牛奶；第二个阶段中的会计会提醒我必须给他打电话；第三个阶段的煤气表会提醒我支付取暖费。
使用这个技巧你可能会忽略一件事：当你有很多事情要做的时候，把其中一些事项划掉难道不是很好吗？比如，我找过水管工了，我修剪过草坪了，汽车已经完成年检了。这种情况下可以把已经完成的事项划掉。
每次在使用大脑待处理文件夹完成一件待办事项的时候，就向它扔一颗假想的手榴弹。比如，向海滩上的银行经理扔一颗手榴弹，把他炸得无影无踪，因为你已经做完了取钱这件事。向吸尘器扔一颗手榴弹，因为你已经用吸尘器打扫过房间了。这会让你感觉特别舒爽。