3.3.1 撰写简历
你的简历不仅是让用人单位了解你,更应该利用它说明你的出类拔萃和与众不同,使你独具特色的才能在众多的应聘者中得以脱颖而出——“木秀于林”。因此,你不需要一份过于谦虚的简历,你应该将自己的亮点大胆地在简历中凸显出来,更好地“推销”自己。
晓华刚开始撰写简历的时候,参考了很多网上的简历模板,按照千篇一律的格式罗列自己的履历,简历投递出去大多石沉大海。后来他改变了策略,认真思考自己最有优势的地方是什么,最自信的能力是什么,最能给别人留下深刻印象的能力是什么,最后总结出自己领导能力强和团队合作精神好,作为Team leader参加过很多活动;写作、演讲能力强,获得过很多比赛的奖项;并多次拿到奖学金。针对这三点,他写了一段简洁的自我评价,重点突出这三方面的优势,为了吸引HR人员的注意,他将自我评价放在简历第二栏(第一栏是个人资料),紧接着就是所获奖项,然后才是其他活动和技能。这样,让HR人员一开始就看到自己的优点,大大增加了简历投递的成功率,他开始获得很多面试和笔试机会。总而言之,绝对不能忽视好“广告”的作用!
1. 简历撰写原则
✧重点突出,真实可信 一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百应聘者中最合适的一人。简历是给企业的第一张“名片”,不可以撒谎,决不可以掺假,但可以对提供的信息进行优化处理。
✧条理清晰,善于推销 简历应该限制在一页纸以内,个人情况介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性的话语,有条理地陈述你在求职上的最大优势,然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述,便于把自己推销给招聘单位。
✧目标明确,信息相关 做简历时可以事先结合职业规划确定自己的求职目标,做出有针对性的版本,针对不同的企业与岗位专门撰写,强调信息的有效性与关联性,突出要点与重点,语言简短,多用动词,并且避免可能会使你被淘汰的不相关信息。这样做往往更容易得到招聘单位的认可,千万要避免简历“拷贝不走样”。
2. 简历基本内容
✧基本情况 姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况和联系方式等。
✧教育背景 按时间顺序列出初中(或高中)至最高学历的学校、专业和主要课程,所参加的各种专业知识和技能培训。
✧工作经历 按时间顺序列出参加工作至今所有的实习或就业记录,包括单位名称、职务、就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责、工作性质等,此为求职简历的最核心部分。应届毕业生可以把在校期间的勤工助学、志愿者服务等社会实践经历予以呈现。
✧其他 个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。
3. 简历常见格式
✧时序型 有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择,因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位,从最近的职位开始,然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是在罗列出的每一项职位下,要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键、最突出的成就。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。
✧功能型 功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、自信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点,以便突出强化个人资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情,而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。
功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的:频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、有就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。一些招聘人员认为,如果你没有以时序方式列出你的工作经历,那么其中必有原因,而且这种原因值得深究。
✧综合型 这种格式提供了最佳选择:首先扼要地介绍你的市场价值(功能型格式),随即列出你的工作经历(时序型格式)。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求——推销你的资产、重要的资信和资质,并且通过专门凸现能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾经就职的每项职位的准确信息,它直接支持了功能部分的内容。
这种综合型格式很受招聘机构的欢迎。事实上,它既强化了时序型格式的功能,同时又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。当功能部分信息充实,有阅读者感兴趣的材料,而且工作经历部分的内容又能够强有力地作为佐证加以支持时,尤为如此。
✧履历型 履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。在履历型格式中无需其他,只要罗列出你的资信情况即可,如就读的医学院、住院实习情况、实习期、专业组织成员资格、就职的医院、公开演讲场合以及发表的著作。换句话说,资信说明一切。
✧图谱型 图谱型格式是一种与传统格式截然不同的简历格式。传统的简历写作只需要运用你的左脑,你的思路限定于理性、分析、逻辑以及传统的方式。而使用图谱型格式,你还需要开动你的右脑(大脑的这一半富于创意、想象力和激情),简历也就更加充满活力。
4. 简历撰写的注意点
(1)要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
(2)个人简历最好用A4标准的复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里胡哨的艺术字体和彩色字,排版要简洁明快,切忌标新立异像广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
(3)要记住个人简历必须突出重点,它不是个人自传,与申请工作无关的事情尽量不写,而对申请工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
(4)要保证简历会使招聘者在30秒之内即可判断出投递者的价值,并且决定是否聘用。
(5)个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
(6)切记不要仅仅寄你的个人简历给招聘公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,成功的概率将大大降低。
(7)要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
(8)一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写个人简历。最好的方法是在心情好的时候编写个人简历。
(9)不能凭空编造经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有真实的经历。对求职不利的经历你可忽略不写。
(10)要组织好个人简历的结构,不能在一份个人简历中出现重复的内容。让人感觉个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
(11)最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
(12)个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙述,这样可使招聘单位在最短时间内了解你最近的经历。
(13)在结构严谨的前提下,要使个人简历富有创意,使阅读者产生很强的阅读兴趣。
(14)遣词造句要精雕细琢,惜墨如金。尽量用简洁而又不简单的语言。
(15)个人资料里的联系方式一定要齐全,包括手机号码,宿舍固定电话,暂住处或家庭地址,E-mail,等等,方便招聘单位第一时间通知参加面试或发布面试结果。
(16)进行了多项个人职业测评后,需注意挑选恰当的测评结论作为第三方推荐来使用。不要把所有的测评结果都写到个人简历上去。只有把符合职位要求的职业测评结论写在个人简历上再发到招聘单位,才是最好的做法。
(17)撰写简历的过程,其实就是你在寻找自己与应聘岗位的契合点的过程。你不仅需要从主观角度考虑,挖掘并展现出自己的优势,还需要从职位的角度客观地评价自己竞聘的岗位:处在哪个行业?是何种类型的用人单位?具体的职位是什么?它会看重具有哪些素质的应聘者?会喜欢怎样风格的简历?如果你能正确地揣摩出招聘单位的意图,并在自己的简历中有所体现,那你就更容易成为用人单位眼中最适合这个职位的人了。
柯达:内容符合职位要求的简历容易通过
柯达公司认为,简历上提供的信息是否符合职位要求将起决定性作用。一份简历,需要列明应聘的职位,提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。如果所列相关经历和专业背景符合应聘职位的要求,并且来自相近的公司,那么这些简历就比较容易受到青睐。
柯达公司曾经要招聘一位重点客户代表,有一个应聘者的简历写得非常有针对性。因为柯达的部分产品属于快速消费品,该应聘者能始终围绕着这一行业的特点来写,对于自己先前在快速消费品行业的工作经历写得很详细,比如如何联系超市、大卖场,如何与相关部门沟通,如何洽谈业务,如何指导布置货柜等,而其他信息如个人基本情况、教育背景、培训经历、个人特长等,都简单列明。
又如柯达曾经要招聘一位技术市场代表,该职位需要具备数码知识。大多数应聘者在自己的简历中只是简单地提及一句:本人具有一定的数码知识。但有一份简历却与众不同,他所附的一张报名照片就是他自己运用数码技术制作的。他在简历中详细写明了其所使用数码相机的品牌、技术参数、冲印设备,以及不同设备之间的优劣差别等。虽然简历中显示他目前并不在相关职位任职,但显然他已具备了较强的相关技术背景,从而赢得了面试的机会。
惠普:有亮点和特点的简历容易通过
惠普公司希望应聘者能够用最短的时间吸引招聘人员,多了解公司招聘的职位,多了解职位的要求,然后在自己的简历里强调自己适合这个职位的特质,让招聘人员知道你有这方面的能力、经验和知识。所以,一般来说应该有一个亮点或者最突出的部分,概述性地交代自己在什么学校毕业,有几年工作经验,有哪些证明等,让招聘人员看到这几条就觉得这个人是我想要的。这样,招聘人员也节省时间,对路不对路马上就可以辨别出来。
另外,应聘者要写明自己与别人不同的地方在哪里,什么方面特别适合惠普公司的招聘岗位。很多人投的简历千篇一律,不管投什么样的公司和职位都用一样的简历。可能对一个大学毕业生来说,他也只能这个样子,因为他基本的经验和教育情况就是这些,这样投还是可以理解的。但是对有几年工作经验的人来说,他还是应该针对不同的公司和不同的岗位做简历,这样才会有比较好的效果。
IBM:主题明确的简历容易通过
IBM公司招聘人员表示,他们在看简历的时候,对于内容格式比较清楚、各个段落比较分明的简历,会比较容易有良好的第一印象。另外,主题要明确一些,简历最好能针对应聘岗位条件表达自己的能力是不是符合IBM公司的要求,把能够表达自己能力的重点写得突出一些。在简历中,讲到自己做过一些什么样的工作的时候,最好不要只说明做过什么工作,而是要强调自己是怎样做到的,业绩如何。总之,主题明确一点的简历比较容易通过。
礼来:关键信息反映准确的简历容易通过
礼来认为一份合格的简历,应聘者首先要准确地向公司反映出自己的关键信息。关键信息包括以下几个方面:申请应聘职位、个人基本信息、语言掌握程度、工作学习经历、成就和奖励等。因为人力资源部门在筛选简历时要面对大量的简历,因此,一份合格的简历还应该叙述清晰、有条理,快速完整地将有效信息传达给招聘人员。比如在语言掌握程度的叙述上,用精通、熟练等精简的关键词,就比较有效。还有像工作学习经历方面,对已经有过工作的社会人员来说,他的重点应该突出工作经历和业绩,而对没有工作经历的应届毕业生来说,他首先要告诉公司的重要信息就是学习经历。其次,因为学校课堂教学的内容跟实际操作有一定距离,所以,礼来公司也会比较注重应聘者的实践经历。总的来说,好的简历首先应该符合三个基本要求:关键内容表达明确,条理清晰,言简意赅。
微软:简单明了的简历容易通过
一般来说,微软希望简历既简单又明确,能让读到它的人感觉清楚明了,不复杂不麻烦。具体来说,微软主要有四个职能部门,包括全球的技术支持中心、亚洲研究院、研发中心和销售市场部,各个职能部门的要求不太一样。像技术性的职位,如技术支持中心、研发中心或研究院,微软希望能够在简历中罗列出参加过的学术会议、研究成果,这样会比较受欢迎,而且要列出自己的技术特点,比如像“我熟悉JAVA编程语言”或“我对微软的Windows平台是专家级的了解”等,也就是说要能够注明自己的优势。像市场销售职位,希望简历中有一些对自己优势的总结,比如说“我是一个做市场非常强的人,我的优势是做销售”,或者说“我在某一方面有自己的特长”,这样很容易引起读简历的人甚至招聘人员的重视。此类简历很容易从一大堆简历中脱颖而出,至少让人有兴趣看,有兴趣看了才可能有参加笔试或者面试的机会。
简历写作小技巧
首先,无论是中文简历还是英文简历,都尽可能在一页纸内完成,给人简洁精干的感觉。如果你觉得一页纸实在无法完整表达你的全部履历,那么两页长度的简历将是你的上限。
其次,社团活动、实习经历和工作经验是简历中很重要的的内容,HR人员通过这些内容可以了解你的组织协调能力、领导能力、团队合作精神、适应环境的能力和做事风格等。在描述这些内容时,尽量简洁明了地表达清楚社团/单位名称、工作职责、工作内容。如果你曾经作为Team leader成功带领团队完成一件事情,那么一定要记得重点突出你的职责,让HR人员了解你具体做了什么,从而了解你所具备的能力。
也许你是这样一种人:大学里没参加过什么社团活动,没有实习经历,也没有工作经验。先别紧张,仔细想一想,有没有兼职做家教或者帮忙促销商品?有没有作为志愿者为班级义务劳动?有没有参加过篮球比赛的拉拉队?有没有跟同学一起制作学习计划并监督大家实现目标?只要你参加过一些活动,那么用适当的词汇来表达,你的能力依然可以展现出来。比如,你只在某月做过一名初中生的英文家教,那么你可以在简历上这样写:“某年某月,兼职英文家教,教授初中英文课程,运用创新思维激发学生学习英文的兴趣,帮助其提高英文水平。”简单的一件事情同样可以为你的简历增光添彩!
当你的简历已经基本制作完成时,尽可能找一个在你要申请的工作领域工作过的专业人士帮你修改简历,尤其是英文简历。申请外企,英文简历必不可少,找一位在这类外企工作过的人士帮你修改一下,将使你的简历看起来更专业,更容易赢得HR的好感。或者至少你要找一位老师或者身边的朋友帮你看一下简历,提出一些修改意见,哪怕仅仅是修正一个标点符号的错误也是很有用的,毕竟细节决定成败。