不要让别人猜测邮件内容

电子邮件的内容一定要通俗易懂，用最简单的语句把自己想要表达的意思写出来即可。写电子邮件，最忌模棱两可，让收件人去猜测这封邮件到底要说什么。如果真是这样的话，这封邮件也就变得毫无意义了。更有甚者，收件人会觉得你的表达能力有问题，从而留下不好的印象。

汇报工作的邮件是为了让老板了解工作任务的进展情况，所以一定要字斟句酌，简明扼要，千万不能东拉西扯，浪费老板宝贵的时间。但是，如果老板对于你要汇报的事情并不知情，就应把事件的背景、经过、现状和遇到的困难表述清楚。

对于请求批示的邮件，要把事件的发展情况讲清楚，同时还要把自己的困难也描述清楚，并把解决方案也一同呈上，如果有需要老板支持的事情，也应明确告诉老板。

对于开会通知的邮件，一定要把这样几个要素写进去：时间、地点、会议主题、与会人员、主讲人、会议目的、会议内容。认真检查后再发送。

对于写完的邮件内容，一定要认真检查，看看有没有字词和语法错误，以及是否说明了意图，然后再发送给收件人，这是对他人的尊重，也是对自己的负责。

总之，一封好的邮件就要做到简明扼要、层次清晰、逻辑性强、语气亲和。只有轻松驾驭了邮件，我们的职场沟通才能变得更加畅通无阻。