被老板误解,你该怎么办

第三节  被老板误解,你该怎么办

对律所而言,老板即指合伙人。刚从事律师执业的新律师们,有更高概率签收来自合伙人的误解。一方面,是因为青年律师工作不熟悉,业务能力没入门,合伙人对工作成果有诸多不满;另一方面,也是青年律师与合伙人的沟通机制尚未成熟,不能很好地交流。

被老板误解,是影响我们情绪和工作状态的重要原因。业务不精可以雕琢求进,我们自个儿努力就可以进步;而沟通不畅,关联着对方的意愿和反馈,不是我们一厢情愿就能解决的。青年律师面对误解,往往无从下手。要么急于解释澄清,却得不到期待的反馈;要么固于坚守自我,却使自己陷入被动的工作氛围中。

谁都希望在一个愉快融洽、充满信任感的氛围中战斗,但这种氛围不是一蹴而就的,需要我们从言行举止的细节中去营造。在任何场合,处理“误解”问题,策略都是一样的。其一在于建立良好的沟通机制,这是对误解的“事前防范”;其二在于采取恰当的弥补措施,这是对误解的“事后补救”,工作场合也不例外。

一、如何建立良好的沟通机制

(一)选择合适的沟通方式

通讯异常发达的今天,从技术上看沟通不存在障碍;但从结果上看,不同的沟通方式,沟通效果大不一样。

常用的沟通方式不外乎电子邮件、电话、微信和当面交谈。对于工作联络,电邮是首选的沟通方式。书面表达可以完整呈现你要传递的内容,书面形式还使得交流过程能够被固定下来以便事后查看。比如,合伙人交办了法律研究或法规检索。在完成工作后,有的律师会通过微信的方式回复反馈,大段的研究成果刷几次屏都看不完;有的律师将一个法规链接发过去,一句话没有,合伙人没细看信息就被新的推送淹没了。这些情况,极易让合伙人对你产生误解,以为问题没研究透或反馈不及时,其实你工作早做完了,只是沟通方式没选对。正确的做法是,通过电邮完整回复,再用微信提示对方收取电邮。

当然,电邮优先只是一般性原则。在此之外,还应根据项目情况和工作任务的不同来选择。我们将工作任务从正式程度、重要程度、紧急程度和便捷程度四个维度来考量,不同沟通方式与之匹配性如下:

表4-2  不同沟通方式匹配对比

图示

需要注意的是,我们对某项工作的处理,有时应当叠加多种沟通方式。比如,紧急的工作汇报,首先电话沟通,然后微信或电邮总结沟通过程或交谈要点发至对方,作为备忘。

(二)说“不”,既是权利,也是义务

在职场上,坦诚地说“不”尤其困难。一切机构都存在某些等级组织形式,无论它多么努力地尝试做到结构扁平化,仍然要面对组织架构可能带来的无法坦诚沟通的挑战。

尽管有诸多挑战,坦诚说“不”,仍然是高效沟通和避免误解的不二法则。合伙人安排工作任务,你觉得不合适,要第一时间说出来;对项目有不同观点,对文件有不同意见,要第一时间说出来。“我不认可”,“我不这么认为”,“我可能有其他观点”——对律师而言,说不,不仅是权利,也是义务。因为客户聘请律师,是基于信任律师能提供有价值的服务,能为他解决问题;而合伙人聘请我们,是基于信任我们能协助他为客户提供有价值的服务,协助他为客户解决问题;而不是我们会说“Yes”,会回复“好的”。

不要觉得说了“不”,让合伙人有失颜面,便对自己职业发展不利。在众多组织中,律所作为专业性中介服务机构,是受层级观念和等级文化影响最小的机构,所谓“没有架子”。在这里,有研究就有话语权。一位合伙人的固有观点,不一定比刚做完法律研究的实习生意见来得准确。在我以往的工作经历中,合伙人乐于接受说“不”,只要你有充分研究和翔实依据。在整个律所中,大家普遍认可坦诚的意见表达,对犹豫和闪烁其词反而更为反感。这是律所文化让我喜欢的地方,也是律所作为专业机构,能持续为客户产出有价值意见的机制保障。

(三)没有人会拒绝诚恳

沟通的效果来自谈吐得体且态度诚恳。诚恳不需要愣头青那样直冲冲,而是妥当修饰后的诚实表达,这是青年律师需要琢磨的技巧。对沟通而言,除了表达的内容,表达的态度也很关键。兴许你说的内容没错,但咄咄逼人的语调,很难让人接受。每个人都有自己的表达风格,声音洪亮的可以,细声细语的也行,但一定要把握态度的诚恳,它影响着沟通对象的情绪。(https://www.daowen.com)

人们在交流中所传递的情绪,将进一步影响对方对交流内容的接受程度,可能是促进,也可能是阻碍。要知道,人类本来就是一种理性与情感并存的动物,当我们进行沟通时,人脑中主管情绪的杏仁核无时无刻不在发挥作用。当我们流露出诚恳,且不问要沟通的内容,在情绪上已获得对方的正面反馈,这就最大限度地避免了误解的产生。

二、如何采取恰当的弥补措施

倘若事前防范有漏洞,仍使自己被老板误解,那么你需要及时采取恰当的补救措施。

(一)行动胜于抱怨

误解发生后,行动胜于抱怨。急于解释澄清,甚至谩骂抱怨,都只会使情况恶化。就发生糟糕的事情而言,明智的做法就是止损。你要意识到,一定会有比眼下更糟的情况,是否更糟,取决于你。

行动,就是你的止损措施。不妨自我分析下被误解的事件原委,看看是哪个环节出了问题。是自己的工作确实有瑕疵或失误,还是老板理解有误,抑或中间转达环节出了差错。分析出原因所在,对出问题的部分补救或完善。自己没做到位的,就不要说是误解,把工作做到位是王道;合伙人理解有误的,可以梳理清事情原委、自己的出发点和行为原因,将此前沟通可能遗漏的信息弥补上;中间转达出错的,应与转达方沟通,避免同样问题再次出现。

(二)用正确的姿势道歉

人们通常认为,被误解是自己受了委屈,误会存在于对方,正义女神是自己。其实不然,误解的产生原因往往是双方的,试一试换位思考,你就会发现,对方可能也觉得被误解了,也很委屈,即便他是老板。所以,对于误解发生后的补救,除了就事论事用行动弥补,我们不妨尝试用正确的姿势道歉。道歉,是一种补救关系和消除隐患的人际关系解决方案,看上去很平常,不就是一句“sorry”的事儿,有何难?遗憾的是,“sorry”不是结束,只是道歉的开始,很多人以为这就是道歉的全部。

我们来拆解一个姿势正确的道歉方案:

①从说对不起开始;

②表达对此事的认识;

③提出新的请求和愿景。

这才是正确道歉的三部曲。对不起只是开始,在熟悉的人际关系中,如果只有这三个字是非常怠慢的。想想你和伴侣生气吵架,对方道歉只有一句对不起,你会消气吗?谁不希望对方除了一句对不起,还有洗心革面的深刻认识,外加鲜花礼物和约会请求,这样的道歉姿势哪还有误解存在的空间。

工作也是如此。当我们被老板误解,意识到自己行为也有过错或瑕疵,道歉是补救信任关系的解决方案。真诚地说对不起,表达自己对此项工作或事件的认识,提出希望完善的地方,合伙人会感受到你的诚意,进而反思自己有误的地方。人就是这样一种将心比心的动物,你若迁怒,他也发怒;而你若诚恳,他也友善。

最后想说的是,我观察到,我们受到的误解,绝大部分来自沟通问题,而非对错问题。事实上,诸多误解没有是非对错,只是行事不同,理解不同。律师在执业心态上的成长,也包括放弃凡事用对错下判断,要能包容在自己惯常行事风格之外的做派,以及在自己惯常理解之外的看法。这是我们从误解中能学到的执业心态成长。