6．1　会计凭证的意义和种类

6．1　会计凭证的意义和种类

6．1．1　会计凭证的意义

1）会计凭证的概念

会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据，是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。正确填制和认真审核会计凭证是会计核算不可缺少的基础工作。

2）填制和审核会计凭证的意义

任何一个企业、单位对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。填制、取得和审核会计凭证，是会计核算工作的开始，也是对经济业务事项进行日常监督的重要环节。做好会计凭证的填制、取得和审核工作，对提高会计核算质量和管理水平，具有十分重要的意义。

①是提供经济活动的原始资料，传导经济信息；

②是进行会计核算的依据；

③是实行会计监督的依据；

④可以用来明确经济责任，有利于加强经济责任制。

6．1．2　会计凭证的种类

会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证。

1）原始凭证的分类

原始凭证是在经济业务事项发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的一种会计凭证。原始凭证是会计核算的重要原始资料，是具有法律效力的书面证明，是经济业务事项的证据，也是会计核算的原始依据。如发票、银行支票、汇票、收款单、材料验收入库单、材料领用单、商品收货单等。

（1）按来源不同分类

①外来原始凭证。外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如购买商品时由供货方开具的购货发票，乘坐汽车的汽车票等。

②自制原始凭证。自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如材料验收入库单、材料领用单等。自制原始凭证按填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。

（2）按反映业务的方法和填制手续不同分类

①一次凭证。一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务，并填制手续是一次完成的原始凭证。如收据（表6．1）、发票（表6．2）、入库单等。

表6．1　收　据

表6．2　增值税专用发票

续表