2)通用日记账的设置和登记
通用日记账,又称普通日记账,用来登记每天全部经济业务发生情况的日记账。采用通用日记账,每天应按经济业务发生的先后顺序,逐笔记入账簿中,依次作为登记分类账的依据,故又称分录日记账。其格式如表7.6所示。
通用日记账一般设置“借方金额”和“贷方金额”两栏,登记每一分录的借方账户和贷方账户及金额,这种账簿不结余额。登记时,首先,记入经济业务发生的具体时间,在摘要栏里写下经济业务的简要说明;再次,在会计科目栏里记入应借或应贷的账户名称;最后,将借方金额和贷方金额分别记入两个金额栏内。除了上述登记外,每天还应根据日记账中应借和应贷的账户名称和金额登记总分类账。登记内容如表7.6所示。
表7.6 普通日记账