让时间的质量达到顶峰

6.让时间的质量达到顶峰

“管理层只需要做好该做的事情”，这句话说出来大部分人都赞成，因为我们谁也不会傻到把时间浪费在没有意义的事情上。不过，事实又是怎样呢？恐怕工作中并不是这样吧。

工作中，我们看到有的领导时刻都在忙碌，甚至去倒一杯水、上个厕所都是一路小跑过去。给人的感觉是：时刻都有工作在等待他们，一刻也不能停歇，而且所有工作都是必须要去做的。真是这样吗？其实未必，如果深入观察一下，就会知道：他们认为所有必须要忙碌的事情，只是他们的主观想法，有一些时候是为了做事而做事。因为一件事情领导认为自己去做更放心一些，而很少考虑这件事情是否真的非自己亲自动手不可，还有为何要自己亲自去。也许从一开始就进入一个误区，越做到后面，越觉得事情非自己动手不可了。

其实，当你感觉到忙得不可开交的时候，不妨静下心来思考一下：自己的时间是否要做一番规划，有哪些事情是可以交代给别人去做的，哪些事情才是自己应该动手的。

让时间的质量达到顶峰，领导者只做好需要做好的事情，这说明“好的”并不意味着需要亲自去做！不值得做的，千万不要做！别人都在做的，也不要去做！

让时间的价值发挥到最大。作为领导，不要认为自己在做的每一件事情都是重要的，也不要认为自己所做的每一个抉择都是必要和准确的。你要清楚认识到，自己是一个领导者，你的每一次抉择是否准确，是否有必要去实施不是你一个人的事情，它跟公司的利益，还有下属的利益是密切相连的。所以，作为一个领导，更应只做自己分内的事情，否则会适得其反，吃力不讨好。

永远记住，作为领导不能为了做事而做事，为了忙碌而忙碌。如此一来，管理就变成一些没有必要、形同虚设和充满限制性的财政尺度，变成一些看似“热心”的部门（如人力资源）“煽动”起来的无用项目，变成了公司制作的小册子、书籍、影像带，更不用说形式主义的“职员培训”。

诚然，做一件事情，你可以去想尽办法提高它的速度，降低它的成本，这看似是一大进步。但是如果这件事根本就不值得去做，那么意义又何在呢？

让时间发挥它的最大价值，只做需要去做的事情，这意味着：

好的，不一定要去做！

没有价值的，绝对不做！

别人都在做的，也不要去做！

绝大部分公司的运行其实非常简单，基本以人力、物资、资金为成本，提供一项服务或是一种产品。

产品和服务要想吸引住客户，就需要具有竞争性，此外，还得创造剩余价值。这样一来，管理部门应该从最基本的地方入手，减少中间不必要的步骤，重点在于企业的核心业务。但事实也许不会这样去发展。一个公司后期业务发展得愈加壮大，它的内部运作就越像官僚机构。公司里的职员像极了流水线的工人，没完没了地炮制备忘录，究其目的只有一个：证明他们存在的价值。

多年以来，很多大公司对于外部宣传都显得非常积极，如举办赛马比赛，这种比赛投入费用非常高，起到的宣传效果也大（市场部的人们一定会这么说）。真的是这样吗？当这些活动被取消以后，其实也没有多少坏的影响。还有赞助拍商业电影、赛车等。都是同一个道理。在汽车行业，有件非常有趣的事情，那些汽车巨头都非常喜欢赛车，赛车因此也成了世界范围内所有汽车公司的宠儿。

底特律有句流传甚广的格言：“星期天赛车，星期一卖车。”这也许是真的——假设星期天和星期一的车非常相似的话。克莱斯勒汽车公司的做法是“用准备出售的车进行比赛”。赛车活动中充满刺激，但是如果花几十上百万美元，赢得一场和要买你产品的人毫无关系的比赛，不是既浪费时间又浪费金钱吗？

作为领导，你应该怎么应对这类事情？你清楚知道这种浪费在公司中存在，而且成为制度的一部分，但是，如何应对它呢？这就需要区分哪些是有长远价值的投资，那些是应该杜绝的。

纽约麦迪逊大街有句古老但很有价值的谚语，“做广告的每一美元都有一半被浪费掉了，可是没有人能算出是哪一半。”

企业管理有时会在赶时髦中浪费很多的时间、人力和物力成本。