从对方的语言中,捕捉到弦外之音
在接话之前,我们需要先听人说话。而听人说话,不仅要听懂字面的意思,还要听出对方的弦外之音。这是一种较高的倾听境界,而这也往往是最不容易做到的一点。尤其在重要的场合中,有些人喜欢把自己的真实想法隐藏在语言中,如果你不仔细推敲,认真研究,就很难发现对方话里的话。不明白他到底想要表达什么意思,那你又要如何接话呢?
因此,在接话之前,我们一定要先学会“听”,要懂得从对方的言辞中捕捉他的弦外之音,进一步了解对方。在了解对方的基础上才能用准确的言辞接话,从而让沟通朝着自己理想中的方向发展。
但是想要捕捉对方话里的弦外之音并不容易,例如,如果听不出对方的赞美之词是发自内心的肺腑之言,还是仅仅只是用来敷衍的客套话,就很难说出对方想听的话,甚至反而会激化双方的对立,直接导致沟通无法进行下去。
小张是A公司的销售人员,他们公司主要负责高级公寓小区游泳池的清洁,还包办景观工程。B公司的产业则包括了12幢豪华公寓大厦。小张向B公司董事长吴先生介绍了A公司的服务项目。刚开始的时候,介绍还比较顺利,可是,后来吴先生就有意见了。
吴先生对小张说:“我看到过你们公司的服务水平,花园非常漂亮,维护得也非常好,游泳池也特别干净。但是,你们一年要收费10万元?真的是太贵了!”
小张说:“其实不贵,我们的价格是符合市价的,其他公司也都是这样的价格,又怎么可能贵呢?”
吴先生说:“你们提出的10万元也许并不贵,但是我无法支付这么多钱,哪怕你们能够找出一个变通的方法,我也非常愿意接受。说实话,我很喜欢你们公司所提供的服务,然而,现在的价格,我真的付不起,太贵了。”
小张想了一下,不确定对方是不是真的想谈生意。本来,这个价钱是非常公道的,但是,看他的样子很难接受,那就放弃吧。于是他说:“那好,吴先生,非常遗憾咱们不能合作了,我们的价格实在是不能降低了。”
吴先生只能说:“那好吧,再见。”
就这样,生意失败了。
我们能够从吴先生的话中听出,他并不愿意放弃这单生意,只不过想找个方法解决,然而,小张并没有听出来,他一口回绝了,最后导致生意流失。公司第二天又派了小刘继续和吴先生谈,最后结果是怎样呢?
吴先生对小刘说:“我在很多地方都看到过你们公司的服务水平,非常棒,花园整理得很漂亮,维护修整也很到位,游泳池也特别干净,然而,一年收费10万元,真的是太贵了!”
小刘听了后明白了顾客的顾虑,心想:“吴先生是有心做成这笔生意的,只是觉得一次付清10万元太贵了,难以接受,我得赶快找到其他的方法解决问题。”想到这里,小刘问道:“既然是这样,那您满意现在其他公司的服务吗?”
吴先生说:“非常不满意。他们用氯消毒,还勉强可以接受。但是,花园整理得就非常不好。我们的住户经常会抱怨‘在游泳池里有落叶’,住户花了很多钱,他们不希望自己住的地方乱七八糟的!虽然我和现在的公司提了很多次,但是他们依然没有改进,住户总是打电话投诉。”
小刘:“那您就不害怕住户会搬走吗?”
吴先生:“当然害怕了。”
小刘:“你们一个月的租金是多少钱?”
吴先生:“大约有3000元。”
小刘:“那么就是说,住户每年付给您36000元了。您知道,好的住户很难找,所以,只要可以多一些好住户,您再多出两万元不是非常值吗?”
吴先生:“确实是这样,但是我不能一下子付出10万元,这样我会不踏实的。”
小刘:“要不然,您分为两次付款,把清洗花园和泳池分开来结账,这样您就可以踏实一点,而且,您也不会感到资金紧张。”
吴先生:“太好了,我们谈谈什么时候开工!”
就这样,这笔生意被善于听言外之意的小刘谈成了。
能够听懂对方的言外之意,并且想办法去解决,能让我们更好地了解对方真实的意图。
从这两个事例中,我们可以看出,在沟通时听懂对方的弦外之音的重要性。只有听懂对方话里的话,接话时才能说出对方想听的话,从而让谈判顺利进行。
那么,如何听懂对方的弦外之音,并用准确的言辞接话呢?以下三点可供参考。
1.注意对方话里的一些字眼
例如,当人不是由衷地赞美一个人时,会说“还行”“还不错”等,这些字眼很可能就是对方敷衍你的客套话,你需要听出这层意思,并做出相应的回答,你可以说“您能给出一些具体的意见吗”,这样就能让对方把自己的真正想法表达出来。
人在说言不由衷的话时,还常常会用到这些字眼,如“老实说”“说真的”“坦白说”等,其实对方往往并没有他说的那样老实,很可能这些话都是假的。例如,当对方告诉你:“坦白说,这已经是最低价了。”他的弦外之音是:“这个价格即使不是最低的价,你也会接受。”这时,你可以接:“我看未必吧,据我所知,这个价格和贵公司的最低价还是有一定差距的。”用这句话来表达拒绝,就可能让对方重新考虑价格问题。
2.语气或方式发生变化
对方说话的语气或者说话的方式忽然发生改变,你就需要注意对方的话中是否有弦外之音了。这时,你不妨打断对方:“不好意思,打断一下,刚刚您说话的语气有些不对,是不是什么地方不满呢?”这样就能让对方把想说的话说出来,从而让彼此的沟通更加顺利。
3.欲言又止时
当对方想说话,却又在犹豫到底该不该说,欲言又止的时候,他的话中很可能会有弦外之音,需要你去挖掘。这时,你可以说:“您似乎有话要说,您尽管说吧,我们提倡言论自由。”这句带有幽默意味的话,能让对方放松戒备,使其畅所欲言,不会让谈判陷入沉默无言的尴尬中。
除了掌握以上技巧之外,想要听出对方话里的话,还需要我们在接话时,边说边观察,不仅要认真听对方说话,还要注意对方的面部表情、肢体语言等各方面的信息,这样才能及时听出对方的弦外之音,并找到准确的言辞,巧妙地接话,为自己争取有利地位。