5.5.1 工程项目招标管理用例分析
在工程项目管理中,招标管理是招标人在发包建设工程项目前通过公开招标或邀请招标等方式确定招标人的招标活动过程。传统的工程项目招标管理单纯是对招标事项的基本反应和落实。系统工程项目招标管理模块,从招标项目的立项到中标后的客户管理,形成一套规范的管理流程,实现招标管理的全过程一体化,从而提升项目管理工作效率。
工程项目招标管理模块主要包括立项管理(项目立项、立项审批、信息维护等)、招标控制(招标信息、中标信息等)和客户管理(客户信息维护等)。其中主要管理内容为招标管理和客户管理,招标管理功能模块是由项目管理人员负责,包括对提出项目立项、修改和补充客户信息,项目经理在项目立项功能中审批和保存项目信息后即视为项目已经立项,经立项审批后就不能再修改或者删除;立项完成后进入招标准备阶段,提交招标申请后,项目经理在招标控制功能中审批和保存项目信息后即视为项目招标进入实施阶段,并记录最终中标结果;由项目管理人员记录和维护中标信息以及客户信息。如图5-1所示。