5.5.7　工程项目资料管理用例分析

在工程项目管理中，资料管理是至关重要的一项。传统项目资料管理通过纸质方式保存容易出现过于分散、损坏和丢失的情况以及工程资料管理无分类、混乱和滞后问题，往往造成资料的真实性无法保障，直接造成工程项目档案不能及时建档归档。系统工程项目资料管理模块利用信息技术手段，按工程参建单位划分目录，建立规范的结构化资料管理结构。同时，自动生成、归档、保存、关联施工过程中产生过程数据的记录文件，消除信息孤岛，实现数据共享。工程项目资料管理模块可被其他模块引用参考，作为支持施工应用过程中的有效参考依据，在一定程度上消除不同参考依据导致的信息偏差。

工程项目资料管理模块包括工程管理实施过程中的项目人事资料、项目设计资料、项目施工资料和其他资料等，是工程建设和竣工验收的参考依据。项目资料管理系统可以按类别对项目资料进行收集、整理、分析和输出，通过不同的人员权限实现项目资料的安全保密性。同时对重要的图纸和信函等资料集中管理，方便项目管理人员查询和调用，避免泄密或损坏等情况发生。项目干系人根据不同权限级别将项目资料按项目人事资料、项目设计资料、项目施工资料（工程联系函、工程日报、工程例会周报、监理资料、技术联系单）及其他资料上传至系统中便于查询和使用。如图5-7所示。

图5-6　项目安全管理模块UML用例

图5-7　项目资料管理模块UML用例