从安排会面开始
“饭就做好了，马上就可以吃了！”这时才想起电饭锅的开关没有开，怎么办……
如果是一位做饭老手，一定不会发生这样的状况。淘米，打开电饭锅开关。在煮米饭这段时间内，准备好鱼和肉，将蔬菜切成适当的大小并开始烹饪。当菜做好的时候，米饭也蒸好了。
做饭，要从最花费时间的准备工作开始。
工作也是如此，要从最花费时间的任务开始。如果工作中有自己无法处理的事项，在正式开始工作前就要思考如何解决。
典型的例子就是约会。
会面的日期，不一定只按照我们的时间来安排，因为职场新人都是一边调整之前的日程安排，一边进行工作的。所以，在两三周后才会有合适的时间，这样的事情并不少见，例如，整理资料、向客户报告这样的工作。事实上，很多人一味专注于资料的准备，而忘记了约定好向最重要的客户进行报告的日期。这些人一定是想等到资料准备得差不多时，再安排约定时间也不迟吧？
我在生命网络保险公司工作时也发生过这样的事情。在和年轻同事们探讨寿险的产品设计时，我提议最好向理财规划师询问，并吩咐一位新人去安排会面。不久，我向那位新人询问日程，他回答说：“正在准备向理财规划师提问的问题，还有很多需要做的准备工作，太忙了，所以还没有安排好时间。”
工作当中，当然要避免到了沟通时资料还没有准备好这种重大的失误。如果对方对情况不了解就打电话咨询，是非常失礼的行为。所以，有必要将要咨询的问题和要传达的想法进行整理，并作好最低限度的准备，这一点我非常认同。在这个意义上，我很了解他这么做的理由。
但是，他的工作程序发生了错误。
如果将时间花费在准备资料上，在准备完后再安排见面，那么三周后才可能有时间见面。这样的话，不仅正式见面之前的这段时间浪费了，而且工作也不会向前推进，真是太不值了。
在这个例子中，首先应该约定好会面日期，日期约定好之后再开始着手准备资料，这样工作效率会得到提升。从这一角度来说，新人应该积极主动地做事。打预约电话时也可以试试以下这种说法：“我们正在考虑一个企划案，如果可以的话，我们会拿着详细的企划书向您说明……如果您对我们的企划有兴趣，咱们就来谈一下具体的会面日期吧……好的，下周三，到时候还要承蒙您关照啊，拜托了。”
打完电话后，就可以着手进行企划案的制作了。如果时间有些紧的话，向上司和同事们寻求建议，也是不错的选择。
我还是新人的时候，曾接受过上司这样的建议：“什么也别管了，快去打电话预约吧。”
预约会面、找客户洽谈这样的工作，新人完全有能力完成。
像业务调查这样的工作，如果凭借分析和战略规划能力去竞争，新人肯定是赢不了其他同事们的。相反，我们通过积累经验，磨炼自己的现场感觉，也可以增加自己的附加值。
在我负责的一次业务调查工作中，我给那些批发商和中间商们写信，并尽可能地打电话。总之，努力地约他们见面、洽谈、搞好关系以获得信息。也许是因为这样的巨大付出，我获得了一般情况下不可能得到的资料信息，其中有很多与业务调查常识正相反的重要内容。
“一般想法也许是这样的，但是那些批发商们却对我说了这样的话。”
“如果是总公司向制造商咨询，迫于权力关系，他们也许没有办法表示异议，只好表示赞同。但是，事实上他们对那个方针可能是反对的。”
在会议中，我将这些信息传达给了整个团队。这就是作为年轻新人的我所拥有的附加值。
也许你会从上司那里得到这样的指示：
“预约10位客户，去洽谈。”
这时，你会完成几次预约，去见几位客户呢？
有人只能完成7次，还有人能完成20次。哪一方会积累更多的经验，一目了然。之所以产生如此大的差距，主要原因并不在于谈话技巧，而在于打电话的数量多少。
新人要学会安排会面。通过约定会面日期，工作效率会提高，并积累经验。此外，与公司外部人会面可以练就现场感觉，提高自己的洞察力。这样，我们不仅可以得到身为职场新人的附加值，还可以在不知不觉间积累经验，加速成长。