开会之前做功课
一般而言，从会议开始到最后得出结论，要经过很多步骤。
1.信息共享
2.提出论点
3.针对论点，与会者进行思考
4.讨论
5.得出结论
要想在会议中将这些议程全部做完，是极其不容易的，因为我们没有足够的时间可以花费在会议上。
我们经常会看到这种情况，把会议时间全部花费在了企划案的说明上，根本就没有多余时间进行更深层的讨论，会议就结束了。下次会议也只不过是重复相似的情形，这样一来，永远得不出结论。
为了能够最大限度地利用会议时间，要将更有实际意义的讨论和导出结论这两个步骤，也就是步骤4和5放在特殊的位置上。所以，会议的前三个步骤要在会议前解决，要事先听取相关的反馈信息。
当反馈信息中存在某些让人不安的因素时，我们也许可以通过事先准备，有效应对那些令人不安的因素。如果我们不作准备就去参加会议，被上司问到了这样的问题，我们应该怎样应对呢？
“企划的内容我看明白了，但是产品根本就卖不出去，不是吗？”
无论你怎样解释说“没问题的，一定卖得出去”，也丝毫不具有说服力。如果我们事先得到“可能会卖不出去”这样的反馈信息，就可以及早考虑应对策略了，不是吗？
“事前您对是否卖得出去存有疑问吧，我将公司的产品与其他公司的类似产品进行了比较，并进行了问卷调查，最后得到了不错的调查结果。虽然不能说完全没有滞销的可能性，但是我认为畅销的可能性会很大。”
如果进行这样的发言，会议议程就会基于这些调查问卷和数据，转移到市场动向调查和销售的讨论上了。也就是说，由于作了事先准备，讨论的内容会提升到更高的层次。
我还是职场新人时，会在开会前通过邮件向领导或同事提出问题。如果对他们的反馈信息存有疑问，我会再一次提出问题，再次收到问题答案后，我才去参加会议。
这样，我在会议中只专注于那些自己尚不知道的内容就行了。当所有与会人员都处于极其忙碌的状态中时，我却能够让这短暂的时间变得充满意义。
请一定要记住，开会之前做功课，能使讨论更加深入，更有效率地利用有限的时间。
事前做功课不仅适用于会议，也同样适用于企划案的制定。
事先向上司和同事打听到的相反观点和不安信息，可以通过调查和深入探讨迎刃而解。与上司的交谈要尽可能简短，这样一来，从确定企划案到完成的时间就会缩短。同时，工作的周期也会缩短，你自身的能力也会更快得到提升。