组织会议,意味着获得特权

40 组织会议,意味着获得特权

“组织会议”,你对这项工作有什么样的印象呢?

“麻烦事。我不擅长安排工作,所以我做不了。”“我没有威信,所以一定不行。”有人会对其抱有这种否定的态度,不是吗?

其实组织会议绝不是什么难事,也完全不需要什么特别的能力。要说要求,只要够细心就行了。剩下的就是习惯。

只要可以安排工作,你就可以优先安排自己的日程。像场所的选定、邀请的人员这样的事情都可以由会议组织者一人决定。相熟的人、平时不怎么见面的人都会和你打招呼。从不同的角度来看,组织会议,就可以将特权握在手里。

不用担心,即使最开始时不顺利,不够细心,只要经历的次数多了,就能做好的。一定不要害怕,不要怕麻烦,一定要积极地对待。

“把所有同事聚集到一起的总是××,有宴会的时候总是××负责。”这样的存在会给人一种值得信赖的印象。会议组织工作所带来的副产品有很多,例如得到周围人的信赖,成为被上司信任的员工,还有组织能力的提升。

新手大都没有经验。从表面上来看,工作没有什么差距。但新手是否可以信任?是否能够安心地交付工作?是否希望与新人一起工作?归根结底,产生差距的关键就在于此。

此时,最重要的就是自己的“品牌效应”。着装是否整齐?是否能好好地打招呼?措辞是否有礼貌?告知的事情是否能认真听?是否能将事情准确地讲述给他人?是否能不说谎话,自己说过的话一定办到?根据这些,公司会对新员工做出恰当的判断。

请注意,“品牌效应”中这些必需的要素,也是会议组织工作中一定会经历的事情。如果对自己的“品牌效应”有利,甚至还能够得到他人的信赖,我们没理由不接受这项工作,不是吗?

坏的印象很难被颠覆。相反,通过会议组织工作形成的好印象,只要不出现意外情况,就会一直保持下去。而且从上司那里得到的信任一般也不会失去。

那些脱颖而出的人会得到很多机会。但是,获得机会并不是容易的事,当然也包含艰辛的事和麻烦的事。只有把别人讨厌做的事情积极主动地接过来,牢牢把握住机会的人,机会才会再次眷顾他。

要想得到更多的机会,就应该积极地投身到麻烦的事情中去。会议组织或许就是这样一项任务。会议组织不仅是为了别人,还是为了自己。

“下次酒会由我来安排。”有这样主动担当的人,如果只是说说而已,你会怎么想呢?

“那人只会说些逞能的话,结果一定不会做的。”

没有人会将重要的工作交给这样的人。

凭借自己的力量不断突破,提升自己的工作能力,这是理所当然的事。此外,为了获得更多的机会和反馈而加速自己的成长,最为重要的是获得信赖。