二、求职信
求职信和个人简历一样,是求职者求职时不可缺少的应用文书,是进入面试的有效通行证。一般来说,求职信更针对应聘单位指定的个人,如公司或企事业单位的负责人等。求职信常以突出的个人特征与求职意向打动招聘者。
1.求职信的作用
(1)表现自我,求得录用。表现自我,求得录用,是求职信的基本功能。要实现求职目的,就必须扬长避短,突出优势,在众多的求职者中崭露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。
在向知名企业,特别是外企或500强企业求职的过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。一封体现个人才智的求职信,能帮助你顺利得到面试机会,谋求一份理想的工作。求职者需要仔细考虑自己写求职信的目的及其可能产生的影响。
(2)沟通交往,意在公关。求职信是求职者和用人单位之间的沟通桥梁。通过沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互交往,是求职信的基本功能。通过相互交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的表现力非常强,对给用人单位留下良好印象有重要作用。
2.求职信的格式
求职信是一份正式的公文,有固定的格式和习惯用语。一般来说,一份完整的中文求职信分为标题、称谓、正文、结尾、署名和日期、附件六个部分。
(1)标题。求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
(2)称谓。称谓是对收信人的称呼,写在第一行,要顶格写收信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“尊敬的××部门负责同志”,个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信,收信人未曾见过面,所以称谓要恰当、庄重。
(3)正文。正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。通常,求职信的正文要包含以下三个方面的内容:
①写求职的原因。首先简要介绍求职者的个人信息,如姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到招聘信息以及写此信的目的,比如,“我叫李民,男,现年22岁,是一名财会专业的大学本科毕业生。我从报纸上看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦。以本人的水平和能力,我冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,希望能有机会成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职位,态度要明朗。而且要使收信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
②写对所谋求的职位的看法及对自我能力的评价。对所谋求职位进行评价,并对自己的能力做出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己的有利条件,特别要突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服,从而获得参加面试的机会,为求职成功奠定良好的基础。例如:
“我2016年7月毕业于××学院财会专业,成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在××杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套切实可行的规章制度。这些均体现了贵公司在当前改革开放经济大潮中的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏,更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的。”
写上述内容时,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。最好能达到见字如见其人的效果,给收信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。
③提出希望和要求。提出希望和要求要适度、得体,态度要谦逊、诚恳。大学生求职者可以在这一部分表达自己对获得面试机会的渴望,例如,“希望您能为我安排一个与您见面的机会”,或“盼望您的答复”,或“敬候佳音”等。这段属于正文内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
(4)结尾。另起一行,空两格,写表示敬祝的话,例如“此致”等,然后换行顶格写“敬礼”,或“工作顺利”“事业发达”等。这两行均不加标点符号,不必过多寒暄,以免画蛇添足。
(5)署名和日期。写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。先写姓名,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方看轻你的能力。成文日期要年月日俱全。
(6)附件。有说服力的附件是对求职者的鉴定凭证,所以附件是求职信不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明,然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有重点,有分量,足以突出和证明你的才华和能力。(https://www.daowen.com)
3.求职信的写作技巧
(1)求职信不能长,但是要有特色。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。
(2)言简意赅,有条理,切忌面面俱到。
(3)字迹工整,文字通顺,不能有任何错误。
(4)确定求职目标,实事求是,切忌过分吹嘘。
(5)突出重点,有特色、有个性,不落俗套,同时让人读来觉得亲切、自然、实实在在。
(6)在求职信正式发送之前,让身边的人帮助修改。
(7)要谦虚,同时也要有自信,表明乐于合作与奉献。
(8)以情动人,以诚感人,建立联系,争取面试机会,不提待遇。
求职信例文
尊敬的××领导:
您好!
很高兴在招聘网站上看到贵公司的招聘广告,我对××职位非常感兴趣,期望能有机会加盟贵公司。
我是××职业技术学院电子工程系的一名学生,即将毕业。在三年的大学生活中,我学到了许多东西,我把大部分时间和精力放在学习上,并取得了优异的成绩。在校期间我主修电路、电子技术、信号与系统、数字信号处理、通信原理、无线电通信以及电子测量等有关课程。在学好各种基础课的前提下,我根据自己的特长和优势有选择地加深、拓宽专业知识面,熟悉WORD、EXCEL等办公软件的基本操作;与此同时,我积极参与社会实践活动,培养了较强的动手能力,同时也拥有一定的分析和设计能力;能够熟练使用C语言、C++、VB和VC++进行软件开发;有较好的英语听说读写译能力。
在校期间,我取得了全国计算机二级证书与大学英语四级证书。此外,我还积极参加校内的各种活动以及校外的各种社会活动,向实际困难挑战,在挫折中成长,不断磨炼自己的意志,增长自己的才干。我热爱电子这一行业,对模拟、数字、高频、低频电路都有一定的了解,我有能力、有信心,以后一定会学得更好更精。我愿用自己的专业知识及实践经验为贵公司的发展倾尽全力!
非常盼望能与您进一步面谈,恭盼回音。最后,衷心祝愿贵单位事业发达、蒸蒸日上!
此致
敬礼
求职者:×××
××××年×月×日