人气爆棚,待客不减周到
案例回顾
秦学东是连锁鞋店的店长。门店平时客人也不多,店里几个人足够用了。可到了促销的时候就不一样了,店里的顾客数量突然增多,由于店员们平时闲散惯了,来了这么多顾客,一下子招呼不过来。就会有顾客抱怨服务不及时。为了避免这种情况,学东会在促销期临时招几个大学生兼职。可是这些兼职人员通常是没有经验的,对业务和商品都不熟练,能帮上的忙却不多。
案例解读
门店顾客数量一多,店内人手就会不够用,这是店长在用人观念上常见的误区。案例中的店长正是犯了这种错误,但凡有促销活动就增派人手,结果钱花出去了,效果却没有达到。事实上,如果不是特别大型的促销活动,根本不需要增加人手。理想状况下,一名店员能够同时接待三名需要帮助的顾客。只要训练有素,一般的促销活动现有店员足以应付。
从店员在促销活动中的表现,不难发现该店长平时没有注重对员工业务能力的训练,没有对店员待客技巧进行有效的强化训练,致使他们无法同时接待多名顾客。
另外,即使要招聘兼职人员,也要讲究方式方法,而不是像案例中的店长这样每次都临时招。这种临时招聘方法不但费时费力,而且找到合适人员的概率也很低。其实门店可以培养一些固定的临时兼职人员。对于有良好潜质和素养的兼职人员加强培训,多给机会,形成固定合作关系。
专家建议
为防止门店顾客数量增多时,顾客感觉到被冷落,店长要从店员的接待能力入手,强化训练他们的能力。
训练中要把握如下几点:
1.接一待二招呼三的待客技能
“接一待二招呼三”也称一心三用,是指顾客太多、忙不过来时的一种待客技巧,指的是接待第一个顾客的同时,询问第二个顾客的需求,并顺便招呼第三个顾客。
接一待二招呼三的待客技巧主要在于话术的运用。店长在店员的日常培训中,就应该多进行话术的提炼并帮助店员熟练使用。店长平时可以组织员工,集众人之力,进行专门的话术提炼,像“对不起,今天人多,我加快动作,请您稍等一下,好吗?”、“对不起,让您久等了,您需要点什么?”等。这些汇集店员们集体智慧的话术容易被店员接受,也更符合工作场景。
培训过程中,店长要重点关注员工的语速和断句,力求在语气和声调上令人愉悦。培训的形式切忌简单的说教,可以采用角色扮演的形式,由其他店员扮演顾客与学习者进行沟通。这种角色扮演的形式不仅能帮助店员熟悉使用这些话术,更能增加他们的自信和灵活处理的能力。这样的形式因为很轻松,还有利于新创意的激发。一般情况下,销售人员应该按照顾客先来后到的顺序进行重点接待,还要注意随时安抚等待顾客的情绪,不要让他们感受到被冷落。但是对于购买单一商品或是已经选好型号的无需再挑选的顾客,可以在接待其他顾客的同时,快速接待。在培训过程中还可以有意识地进行这方面的训练。
店内顾客数较多时,店员应该站在视角最宽的地方,以方便照顾到各个方面。日常培训中,店长应该带领员工一起找到这样的有利位置。当一切都准备好时,促销的时候就不会手忙脚乱、不知所措了。
2.增加助力
(1)其他岗位的店员多帮忙,临时客串接待工作,减轻接待压力。
(2)向分部或者总部申请其他兄弟连锁门店员工支援。这些人员能够熟练待客,从而大大提升门店待客能力。
(3)申请厂家或者供货商派驻促销员。提前申请厂家或者供货商临时派驻的店员帮助,预算好编制,并提前安排统一时间培训,主要包括熟悉门店各部门地理位置、各类商品摆设区域、引导类话术等。
(4)招聘兼职人员。客流确实忙不过来,门店也可以考虑招聘兼职人员。操作过程中,需要注意兼职员工与老员工的配合,兼职人员负责引导和提货工作,主要负责接待顾客的还应该是老员工,这样也能够减轻门店的接待压力。
逸马点睛
提升待客技能,适时增加人手,即使再忙也不让顾客感到被冷落。