三、中文文献著录
中文文献著录，其依据为《中国文献编目规则》。《规则》按文献类型分别列有普通图书、连续出版物、标准文献、科技报告、学位论文、古籍、地图资料等11种文献的著录法，结合医院图书馆文献收藏情况，侧重介绍普通图书与连续出版物著录。
（一）普通图书著录法
1.著录信息源
著录信息源是指规定的构成文献的一个或几个物质组成部分，上面记载有文献某一方面或一系列的特点，是著录时认识理解文献和提取书目信息的依据。被著录文献本身是总信息源，但在实际工作中，编目员不可能通读全文，而且款目的有些著录事项需要来自正文以外的其他组成部分。因此，掌握著录信息源是文献著录的项目和内容是否完整、准确的关键。
中文普通图书的主要信息源为书名页和版权页。无书名页和版权页的依次根据封面、书脊、序言、后记、出版说明等著录。如上述地方还不能反映著录信息时，则应参照图书之外的其他信息源如参考工具书、文摘、传记指南等有关信息著录。
2.著录格式与标识符
著录格式是指构成各个项目在款目上的排列顺序及其表达方式。《规则》规定的著录格式分为分段著录格式和连续著录格式。前者一般用于卡片目录，后者一般适用于书本式目录及机读目录。标识符是指标识各种文献类型的符号。它具有特定的标识项目性质的作用，在一定程度上满足了不同语区的书目交换和计算机对书目记录的识别要求。它们多数冠在各大小项之首，表示项目的开始，所以也被称为前置符号。
3.著录规则
书名有正书名、交替书名、并列书名、共同书名与分卷（册）书名、原文书名及其他说明书名的信息。
以书名页或版权页、封面为著录的信息源，书中各处所载书名与书名页码不同时，应在附注项内注明。
书名前冠有“新编”“重订”“校订”“简明”“钦定”“袖珍”“图解”“详注”等字样时，依原题如实著录。
书名中有标准符号、数字、汉语拼音及外文字母均照录，如书名中含有空格，应改用顿号或破折号或予以省略；正书名所含方括号和省略号，应分别改用圆括号和破折号。
著作集、专题汇编和注释类的书名前冠有责任名称时，照录，并将责任者名称著录于责任说明项，用方括号括起。
书名页上有两种或两种以上文字相互对照的书名，称为并列书名，并列书名有以下两种情况：①书名页与正文均用两种以上文字对照，其中之一为汉语时，应先著录汉语文书名，后著录外文书名，每一书名前用等号标识。②与书名意义相同的其他语种文字不载于书名页者（例如翻译著录），不应视为并列书名，可著录于附注项。
多卷（册）图书：①一次出版的多卷（册）图书以整套多层次著录为原则，各分卷（册）次及书名著录于附注项。②陆续出版的多卷（册）图书以分卷（册）著录为原则，结构形式为共同书名、分卷（册）次、分卷（册）书名。
（二）多卷书、丛书著录法
多卷书与丛书是医院图书馆常见的图书类型。它们与普通单卷图书的不同是：多卷书与丛书是整套多物理单元的图书在整套总题中分成若干卷册而出版的出版物，对这类出版物一般应采用综合著录或与分散著录相结合的著录方法。
1.著录信息源
医院图书馆与普通图书馆相同。
2.著录项目与著录详简级次
医院图书馆与普通图书馆相同。
3.多卷书的著录方法
多卷书是指同一种著作分若干卷（册）出版的图书。它们通常是一个人、几个人或一个机关团体的一部系统著作，在内容上是一个内在联系的整体。
多卷书一般以整套为著录单元，以综合著录为主要著录方法。大凡一次出版的多卷书，或者虽然陆续出版，但系全部一次到馆的多卷书，应作整套著录。整套著录也称综合著录，原则上分为两部分：总括部分和子目部分。总括部分，包括每卷中有关整套书的一般著录项目；子目部分，提示有关个别卷册的不同书名和责任者等项目。
4.丛书的著录方法
丛书是为了一定目的在一个总书名下汇集多种单本图书成一套，并以编号或不编号的方式出版的图书。其中每一种著作，都是单独完整的著作。这些单独的著作，可以是一个人写的，也可以是许多人写的，但一般由一个人、一个机关团体或出版社编辑而成。对丛书的著录，同样可以采用分散和集中相结合的方式。医院图书馆一般采用以分散著录为主、集中著录为辅的方式。
分散著录将丛书中每一种书按一般单行本图书的方法著录，其格式与方法完全和普通单行本图书一样。应该注意的是必须在附注项注明丛书的名称和编号。另外，以综合著录法反映丛书的总入藏情况，这种综合著作是辅助著录，可采取简化方式。在子目项中著录各单册的索引号、编目、典藏后的全套丛书的入藏情况。
【注释】
[1]平原青.新媒体时代背景下医院图书馆管理应如何创新[J].办公室业务，2021（03）：162—163.
[2]吴婷.信息时代医院图书馆数字阅读环境建设研究[J].办公室业务，2021（03）：191—192.