医院数字图书馆信息资源管理系统设计

二、医院数字图书馆信息资源管理系统设计

(一)医院数字图书馆信息资源管理系统设计原则

1.实用性原则

这是所有应用软件最基本的原则,直接衡量系统的成败,每一个提交到用户手中的系统都应该是实用的,能解决用户的实际问题,否则该设计就是无用的。本系统的开发本着满足用户需求的基本原则,充分考虑了医护人员及图书管理人员的计算机水平,在系统接口设计上力求操作简单,美观大方,便于医护人员日常使用及图书管理人员的管理维护。

2.可扩展性原则

系统需要具备一定的适应能力,特别是Web应用要能适应于多种运行环境,来应对未来变化的环境和需求。可扩展性主要体现在系统易于扩展。本系统采用结构模块化设计,系统架构可以根据网络环境和用户的访问量而适时调整,可以根据未来的发展不断扩展新功能,适应变化的能力比较强,具备可扩展性。

3.用户参与原则

本系统开发设计过程中始终把全面反映用户需要放在首位,协商会议小组始终参与了设计实现过程,对过程中存在的一些问题能够及时发现,及时修改,从而使系统功能得以逐步完善。

(二)医院数字图书馆信息资源管理系统组成

根据需求分析,本系统设计由三个模块组成,即网络服务模块、用户使用模块和管理员录入模块,不同模块具有不同功能。系统总体设计图如图7-1所示。

图7-1 系统总体设计图

(三)医院数字图书馆信息资源管理系统数据库设计

数据库(Database,简称DB)指长期存储在计算机存储设备上结构化、可共享、相关联的数据集合,是计算机应用系统中存放数据的仓库,数据是按一定的模型存放的。人们收集并整理出应用所需的数据之后,将其保存起来以便进一步加工处理,提取有用信息。

数据库设计是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足各种用户的应用需求。

本系统数据库采用微软发布的Microsoft Office Access 2003关联式数据库管理系统。Access 2003是一个典型的开放式关系型数据库管理程序,它比以往版本的Access赋予用户更佳的体验。通过使用Access 2003,用户可以轻松地跟踪和报告信息,并使用预制的应用程序快速开始工作,也可以修改或改编这些应用程序以适应不断变化的业务需要。

关系型数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。表与表之间可以建立连接,以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是mdb。

Access具备友好的界面,便于用户操作。它完全可视化,具备与Windows相似的风格,具有表及查询生成器、报表设计器、数据库、表、查询、窗体、报表等向导工具,使用户操作起来直观方便。

(四)医院数字图书馆信息资源管理系统内容设计

1.内容格式

本系统的内容统一采用PDF格式。PDF英文全称Por⁃table Document Format,译为可移植文档格式,是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows、Unix等操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF文件使用了工业标准的压缩算法,文件通常比较小,易于传输与储存;而且它还是页独立的,一个PDF文件包含一个或多个页,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。此外,一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本,以及文件中一些重要结构的定位信息。用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以逼真地展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。

2.馆藏图书资源的数字化转换

试点医院具有馆藏图书1.5万余册,图书的数字化转换是一项庞大、繁杂的工程。该医院组织图书管理人员两名,利用医院病案资料室的两台佳能一体化扫描仪开展数字化工作。

数字化扫描。首先,需要将图书全部拆开,单页分离;其次,利用扫描仪将图书内容逐页扫描为PDF文档,将图书的封面和彩色页面单独扫描;然后,将图书按原样装订后,归档、上架。本工作大约历时三个月。

整理图书文档。将扫描的封面及彩页与内容文档合并,利用Adobe Acrobat Professional7.0软件处理合并后的文档,比如将过多的白边裁切、将空白页删除及对有污迹或不清晰的页面进行完善处理等。

处理封面图片。将扫描后的图书封面文档利用批量编辑软件ISEE进行编辑,统一保存为80mm×55mm的JPG文件。