馆藏文献的管理
（一）到馆书刊资料的验收与登记
1.图书验收与登记
到馆图书的书名、著作者、出版者、出版地、出版期、装帧、单价等应与预订卡核对是否相符；对每一种书的册数、单价、总金额与发行单位所开具的正式发票进行核对；数量验收后进一步进行质量验收，即检查有无倒装、缺页、污损等情况。验收无误后，填制验收清单并与发票一同签注经手人、证明人，然后进行总括登记和个别登记。
2.杂志、报纸及电子出版物的验收与登记
杂志的验收与登记：杂志到馆后，首先按字序排列顺序，然后在杂志登记卡或在计算机上逐册登记。
报纸的验收与登记：报纸的登记验收注意日期、版次及有无多出或缺少等情况，无误后按报纸登记表的日期项下划到（V）。
电子出版物的验收与登记：各种电子出版物到馆后，首先要检查有无明显擦伤或破损，然后上机运行，检查无误后，按各馆的登记方式进行登记，然后装套并注明财产登记号及验收、登记责任人。
（二）藏书布局
藏书布局主要是指藏书位置的确定，是将藏书区分为相对独立又相互联系地系统。藏书布局的原则应是方便管理、方便利用，使藏书最大限度地满足读者需要。
对于大型图书馆来说，藏书布局有多种方式。它可以按文献类型划分为普通书库、报刊库、特藏库；按使用功能划分为外借书库、阅览书库、参考书库、保存本书库；按语言文种划分为中文书库、外文书库；按利用率划分为一线书库、二线书库、三线书库。对医院图书馆来说，由于馆舍不大，不存在复杂的布局设计问题，多数仅分为书库和阅览室。但即使这样，也有一个合理分布问题，如图书占什么位置，期刊放在什么地方，工具书、特藏书、特种文献放在哪里合适，电子阅览室又将建在何处？这些割据一方的藏书布局，都要充分体现既方便读者又方便管理与利用的特点。
医院图书馆藏书布局没有固定的模式，它应根据建筑物的结构、馆舍的大小、藏书的多少而定。合理的布局是科学体系的外在形式，也是形成科学体系的重要内容之一。
（三）藏书清点
藏书清点是图书馆藏书管理中的一个重要环节。清点的目的，一是掌握馆藏文献情况。通过清点，可以准确统计文献入藏、注销和实存的数量，做到心中有数。二是发现问题，改进工作。通过清点，可以检查馆藏文献的完整程度，找出文献损失的原因，发现采购、分编、典藏流通工作中存在的问题，从而改进文献收藏的管理。
清点藏书是一项工作量大而又细致的工作，必须有组织、有计划地进行。在进行清点以前，应明确清点的目的，制定清点的原则、要求、计划和清点的范围，确定方法、时间安排和人员分工等。同时，还要做一些必要的准备工作，如催还借出的书刊、整理藏书与目录等。
1.藏书清点的方式
藏书清点一般分两种方式，一种是不影响正常流通阅览工作的分库、分类、分架清点方式；另一种是暂停正常流通阅览工作，集中人力进行全面清点的方式。
2.藏书清点的方法
排架目录清点法。排架目录是反映文献在书架上顺序的一种目录。清点时，先以目录卡片核对书架上的书刊和已出借的书根卡，如果有卡无书，则将卡片立起；如果有书无卡则将书倒放在书架上。然后根据不同情况，做出相应的处理。书、卡核对后，再用目录卡片与个别登记簿核对，做到书、卡、账三者完全一致。此法迅速、准确、方便，清点后使架上的书刊恢复到正常的排列顺序，适用于按分类排架的文献。
个别登记簿清点法。即利用文献财产登记簿直接核对架上的每一册书刊，再用登记簿核对分类目录，达到书、卡、账的一致。这种方法简单而准确，但只适合于按登记号顺序排架的藏书，是局部藏书清点所用的一种方法。
检查卡清点法。在清点前，对所清点的每一册书刊都要制作一张检查卡，检查卡上要记载索引号码、书名、登记号，并按登记号顺序排列，然后将检查卡与登记簿核对，再与分类目录核对，做到书、卡、账三者一致。这种方法比较准确，但费时，适用于没有排架目录的图书馆。
无论采用何种方法清点藏书，一定要达到书、卡、账三者完全符合。清点以后还要做一些收尾工作，包括统计清点过的各类藏书的数字；办理丢失文献的注销手续；总结清点中发现的问题并提出改进文献收藏管理工作的意见。
【注释】
[1]宁柠.医院图书馆信息化管理特点及措施探讨[J].办公室业务，2021（02）：85—86.
[2]刘宇薇.医学图书馆公众健康信息服务策略研究[D].北京：北京协和医学院，2018.