例文一
入住手续书
尊敬的__________先生/女士:
您好！ 您所认购的“ ××·第一城”__________楼__________室已具备交房条件，请您认真阅读交房文件，并按如下顺序办理入住手续。
第一步:开发商营销部审核入住资格。
第二步:开发商财务部收交购房余款及税费等款项。
第四步:物业管理公司财务部办理交费手续。
第五步:物业管理公司客服部办理交楼手续。
××××市××资产经营管理有限公司
××物业管理分公司
××××年××月××日
【评析】本则入住手续书完全按照要求来写作，标题、主送、正文、落款四大部分也都很规范，尤其是正文的事项部分非常明确地列出了办理入住手续的五大步骤，并留出了相应部门签字盖章的位置，作为手续齐备的证明，每一步都用一方框圈明，一目了然，值得学习。
例文二
入住手续书
尊敬的××女士/先生:
您好！ 您所认购的时尚新居: ××花园三期××座××层××号房，已具备入住条件。 为了您办理手续的顺利，请阅读《入住须知》并按下列顺序办理入住手续:
（续表）
如果您有不清楚的事宜或有异议之处，请致电我公司服务热线:××××××××，我们将竭诚为您服务。 预祝您顺利入住××花园！ 您将享受到我们优质的物业服务，体验美好的新生活！
××市××房地产开发有限公司
××市××物业管理有限公司
2014 年11 月28 日
【评析】本则入住手续书的各组成部分也非常规范，没有落漏，相对来讲，在正文的事项部分把表格设计得很全面，详细列出每一步需要的资料、处理的结果、是否签字盖章，非常明确，并在最后列出物业的服务电话，以供咨询之用，考虑周全。
一、填空题
1.一般在入住手续书上都留有分部门的__________，业主每办完一项手续，有关职能部门在上面__________。
2.入住手续书是物业服务企业为方便业主办理入住手续，了解入住的一系列__________而制定的指导性文件。
3.入住手续书通常应与“__________”一并寄发给业主或使用权人处。
4.入住手续书应讲明入住本物业需办理的__________及__________，使业主或使用权人清晰、明了，有所准备。
5.入住手续书在写作时语言用词不允许出现任何__________。
二、选择题
1.入住手续书是物业服务企业为方便业主办理入住手续，了解入住的一系列具体程序而制定的( )文件。
A.说明性 B.指导性 C.通知性 D.命令性
2.入住手续书的结构主要包括( )部分。
A.标题、主送、正文和落款 B.标题、正文、结尾
C.标题、正文和落款 D.缘由、事项和结尾
3.入住手续书一般情况下以“( )”作为标题即可。
A.手续书 B.入住手续书 C.入住程序 D.入住书
4.入住手续书的事项部分要将主要流程按顺序列出，最好能分( )来写，避免业主出现程序性错误。
A.部门 B.时间 C.业务 D.步骤
5.入住手续书的落款应在正文的右下方写明发出文件的开发商、物业服务企业和( )。
A.起草日期 B.发文日期 C.成文日期 D.接收日期
三、简答题
1.入住手续书的主要业务流程有哪些？
2.请设计出你所购小区的入住手续书。