学习任务4 单据：借条、收条、欠条、领条
在日常工作和生活中，单位或个人之间，为了方便办事、手续清楚，在收到、借到、领到或欠了钱物时往往需要出具一定的凭证。 在物业管理工作中也会遇到这类事情，比如业主到公司借用某种物品，为了交接清楚要让业主写一个借条；物业公司在收到业主的物业管理费后要给业主出具收条；某个人向某单位预支了某项业务的费用，业务完成后多退少补，预支款项的人要写一个欠条；某小区物业管理员到物业总公司领取物品应该有公司相关部门或领导批准的领条等。 这些都是单据。 可见，单据是我们在日常工作生活中经常用到的一种应用文体。
●学会并掌握单据的有关常识
●能够熟练掌握单据的结构和写法
●能够在日常工作中准确熟练地写作使用各种单据
一、单据的含义、种类
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据，是日常生活中经常用到的一种应用文体，具有法律的强制约束力。
从单据的形式看，单据有借条、收条、欠条、领条等几种。
二、单据的结构与格式
单据的结构一般包括标题、正文和落款三部分。
1.标题
标题写在正文上方中间位置，如“借条”“收条”等。
2.正文
正文开头空两格，一般以“今借到”“今收到”“今领到”等开头。 写清对方名字或名称以及涉及钱物的数量、原因等。 在正文后直接写或另起一行写“此据”二字。
3.落款
正文右下方写明出具者的姓名或单位名称(盖章)，署名下方写日期。
三、单据的写作要求
1.字迹清晰工整。 只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色或黑色笔书写，不能用红色或其他易褪色笔写。
2.款项金额、物品数量必须大写；款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加上一个“整”字，且要写在同一行以防涂改。 财务数额大写如下：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。
3.借条或欠条中必须写清归还期限，以免无理拖延。
4.单据写成后，不可涂改。 如需更改时，应由出具单位或个人在改动处加盖公章或私章，以表示负责。
四、借条
1.定义简释
借条是指个人或单位借用个人或公家的现金或物品时所写的凭证性应用文，也称借据。
2.借条的结构与写作格式
借条的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。
(1)标题。 借条的标题可以由两种方式构成：其一，直接由文种构成，即在正文上方中间写“借条”或“借据”字样；其二，在第一行空两格后，写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。
(2)正文。 主要写明借出人所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等，为何所用，归还的具体日期或大致时间；有较为复杂的情况出现，则要写明具体归还的方法，以及接受归还的地点、方式和对象。
(3)落款。 要写明出具借条的单位名称和经手人的姓名，或借方个人的姓名。 单位出具的借条，一般要加盖公章，以示负责。 私人出具的借条，也可加盖私章或按手印。 单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。 在署名上还要写上借钱物的具体时间，要准确到年、月、日。
3.借条写作注意事项
(1)借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点好所借钱或物的数量，以防一些不必要的麻烦。
(2)借条一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，如有涂改，须出具方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。
(3)钱物归还后，借出方应将条子收回或当面销毁。
五、收条
1.定义简释
收条是收到个人或单位的钱物时所出具的一种凭据性的应用文，又称收据，是日常生活中使用非常普遍的一种应用文样式。
收条一般来讲有两类：一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位名义开具的。 个人收条往往是私人之间的钱物往来凭证，以个人名义开具。
2.收条的结构和写作格式
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分构成。
(1)标题。 写在正文上方中间位置，字体稍大。 标题的写法有两种：一种是直接由文种构成，即写上“收条”或“收据”字样；另一种是把正文前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写，如“今收到”或“现收到”“已收到”作为标题。
(2)正文。 一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条也可以不空格；一般要写明收到钱物的数量，物品的种类、规格，来往对象等情况。
(3)落款。 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的姓名或名称，署上收到的具体日期，一般要加盖公章。 是某人经手的，一般要在姓名前署上“经手人”的字样；是别人代收的，则要在姓名前加上“代收人”字样。
3.收条写作的注意事项
(1)在写收条之前，务必清点好所收到的物品、欠款的具体数额，做到准确无误、不出差错。
(2)是替别人代收的，应当使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。
(3)收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。
(4)不能涂改，如有涂改应该盖章或签名。
(5)钱物的数目要大写。
六、欠条
1.定义简释
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性日常应用文。
欠条通常适用于下列几种情况：借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分拖欠的，此时就需要写张欠条；在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人款项，也要写张欠条；借了个人或公家钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。
从欠条的发文对象看，一般可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。
2.欠条的结构和写法
欠条一般由标题、正文、落款三部分构成。
(1)标题。 一般由文种名构成，即在正文上方中间，以较大的字体写上“欠条”两字。 也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
(2)正文。 欠条的正文要写清欠什么人或什么单位、什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。 有的还需要根据情况，注明归还的方式。
(3)落款。 单位出具的欠条，落款要署上欠方单位名称和经办人的亲笔签名；个人出具的欠条，则需署上立欠方个人姓名。 都要同时署上欠条的日期。 一般而言，单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
3.欠条写作注意事项
(1)欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时，欠条要保存好，防止丢失。 欠条只是人们在日常交往中的一种借还凭证，其偿还时间、地点等一般不具备法律的强制性的约束力，因此，必要时可在立欠条时经由一定的法律程序(如公证)，以防后患。
(2)欠条务必要字迹清晰，不可随便涂改。 若不得不改动的，则需由改动方在改动的地方加盖公章(私章)或个人签名。 欠款数字要大写。
七、领条
1.定义简释
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文。 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销账目，而领取者据此表示已如数领取。
领条以其署文者的情况看可分为两类：一类是个人在领取到钱物后写的领条；一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。
2.领条的结构与写法
领条的内容通常由标题、正文、落款三部分构成。
(1)标题。 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。 标题一般有两种方式构成：一种是直接由文种名构成，即写上“领条”字样；另一种直接以“今领到”作为标题，这类标题的正文需顶格写。
(2)正文。 一般从标题下一行空两格处写起。 内容主要应该写明：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。 有的领条还要根据情况，写出所领物品的具体用途。 若发放物品的种类较多，则可单独列表或以附件形式来表示。
(3)落款。 在正文右下方写上单位的名称、经办人姓名，以及具体领取时间。
3.领条写作的注意事项
(1)领条上应如数记录所领的钱物的数量、品种，领取钱物时要当面点清。
(2)领条所列的数字要大写。 领取钱款时，要在数字后面加个“整”字，如“肆佰圆整”，以免被别人增添。
无论借条、收条、欠条、领条，凡涉及欠款的一定要大写且不能涂改，涉及物品的一定如数列清且不能省略，如果物品太多就用单独的清单或用附件说明。
例文一
借 条
今借到××物业管理公司财务科人民币伍仟圆整，作为外出学习费用。 日后按规定报销，多退少补。
此据
借款人:李××（签名盖章）
2013 年5 月10 日
例文二
收 条
今收到××市××物业管理公司××小区管理处上交的物业管理费经费伍万圆整。
××物业管理公司（盖章）
经办人:王××
2011 年3 月15 日
例文三
欠 条
尚欠1 月8 日从××街道办事处基建科借到的铁锨六张、扫帚六把，等两天后扫除完积雪归还。
特此留据。
××物业公司××小区管理处
经办人:李××（签名）
2013 年1 月17 日
例文四
领 条
今领到办公室新发的办公用品钢笔伍支、拖把拾把、垃圾斗拾个、蓝墨水贰瓶、信纸贰拾本。
××物业公司××小区管理处
经办人:李××（签名）
2014 年9 月17 日
【评析】 以上四则例文第一则借条，内容包括：债权人姓名、借款金额、还款时间、债务人姓名、借款日期等要件。 符合借条的主要要件。 第二则是收条，包括了标题、正文、署名和时间四部分。 第三则是欠条，欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。 落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。 并同时署上欠条的日期。 单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 第四则是领条，正文以“今领到”开头，钱物数量用汉字大写。 有些物品必须写明规格、特征。
一、填空题
1.从单据的形式看，单据有__________、收条、__________、领条等几种。
2.收条是收到个人或单位的钱物时所出具的一种凭据性的应用文，又称__________，是日常生活中使用非常普遍的一种应用文样式。
3.在写收条之前，务必清点好所收到的物品、欠款的具体数额，做到__________、不出差错。
4.领条所列的数字要大写。 领取钱款时，要在数字后面加个“__________”字，如“肆佰圆整”，以免被别人增添。
5.欠条务必要字迹__________，不可随便__________。 若不得不改动的，则需由改动方在改动的地方加盖公章(私章)或个人签名。 欠款数字要__________。
二、选择题(答案填在括号中)
1.领条的正文的内容主要应该写明：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。 有的领条还要根据情况，写出所领物品的具体用途。 若发放物品的种类较多，则可用__________、__________来表示。 ( )
A.单独列表、证明 B.附件、证明
C.单独列表、附件 D.单独列表、证明
2.单位出具的欠条，落款要署上欠方单位名称和经办人的亲笔签名；个人出具的欠条，则需署上立欠方个人姓名。 都要同时署上欠条的日期。 一般而言，单位的要__________，个人的要__________。 ( )
A.加盖公章、加盖私章 B.加盖公章、私章不用
C.不用公章、加盖私章 D.公章不用、私章不用
3.无论借条、欠条、领条、收条，涉及钱物的数目要__________。 ( )
A.小写 B.大写
C.大写加小写 D.小写不用大写
4.条据的写作要求字迹清晰工整。 只能用__________、__________、__________写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色或黑色笔书写，不能用红色或其他易褪色笔写。( )
A.钢笔、签字笔、毛笔 B.钢笔、圆珠笔、毛笔
C.钢笔、签字笔、铅笔 D.钢笔、圆珠笔、铅笔
5.借条一般篇幅较为__________，语言__________。 字据文面要干净，如有涂改，须出具方在改动处加盖公章或私章或签名。 ( )
A.短小精悍、简洁明了 B.短小精悍、事无巨细
C.短小精悍、详细明了 D.篇幅不论、事无巨细
三、简答题
1.什么是单据？ 单据包括哪几种？
2.单据的结构是什么？
3.写单据应注意什么问题？
四、写作训练
拟写借条、收条、欠条、领条各一份，要求格式完整规范，符合写作要求。
本单元我们主要学习了礼仪书信中的邀请函、请柬，感谢信、贺信；条据中的便条和单据。 便条主要是留言条、请假条，单据包括借条、收条、欠条、领条等。 这些都是物业管理工作中常见常用的应用文体。
邀请函和请柬均属于对客人发出邀请时使用的礼仪信函。 在当今社会组织的公共关系中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台。 但两者既有相同之处又有着重要的差异，写作和使用时切不可混淆。 两者的相同之处：一是确指性，即发送对象是特定的单位或个人；二是礼仪性，都具有表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 两者的不同之处：第一，邀请函内容更具体，更详细、朴实，用语比请柬随意；第二，请柬比邀请函更具庄重性；第三，邀请函对象较宽泛，发给不确定的对象，请柬一般给平级或上级。
邀请函和请柬的写作，要格式规范，不能把的当作普通信件，随意书写。 语言要简洁精练，措辞得体。
感谢信和贺信也属于专用的礼仪书信。 感谢信的本质就是公开感谢和表扬。 贺信，以祝贺为主，兼有激励、赞扬、表彰、希望等作用。 在写作时，都要注意切合时日，切合年龄，切合身份，切合情感。 不论表达感谢还是祝贺，一定要自然而有分寸地表达出来，做到恰到好处、恰如其分，言过其实反而达不到预期的效果。
单据是财物往来的凭据，要长期保存或作为结算凭证，无论是借条、收条、欠条还是领条都具有法律效力。 日常工作中运用一定要准确、慎重，做到格式正确，用语规范，书写清楚，所用纸墨要利于保存。 单据中涉及财物的金额数字必须大写，在数额前后不能留下空白以防增添涂改，如果是现金，在金额前应先写上“人民币”三个字，后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然后加写一个“整”字，以示完结，防止添写作弊。 凭证单据不得任意涂改，如许改动，应在改动处加盖印章以示负责，避免纠纷。 为了便于存查，要写明年、月、日。