学习任务3 便条：留言条、请假条
便条，是指日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事，在不能面谈的情况下书写的一种条据。 这是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。 便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
物业管理与服务工作中替业主代收、转交物品等是物业管理人员工作的一个方面，那么留言条就是物业管理工作经常用到的一种便条。 请假条则是每一个从业人员必须掌握的常用应用文体。
●掌握便条的结构、写法等有关知识
●能够准确熟练地写作请假条、留言条等便条
一、便条的含义与特点
便条属于日常生活中所使用的一种条据式应用文，也带有书信的作用。 主要起到告知、留言、委托办事等作用，一般在不能面谈的时候，可使用便条联系。
与一般的书信相比，便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方，不经过邮局邮递。 便条的内容一般较短，事情讲明即可；而书信则一般比较长，而且可以说到许多事。
按内容来分，常用的便条主要有以下几种：请假条、留言条、意见条、托事条等。
二、便条的结构与写法
便条的写作格式同一般书信大致一样。 通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
1.标题
便条的标题是可有可无的。 一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
2.称谓
称谓要求在标题下顶格写上收条人的称呼或姓名，后加冒号，如“ ×××先生：”。
3.正文
正文从下一行空两格处写起。 正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。 内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。 不同种类的便条正文的写法略有不同。
4.落款
便条的落款包括署名和日期两项。 署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。 在署名的下方还要写明具体的成文日期。
三、请假条
1.定义
请假条是请求领导或老师或其他人员准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 根据请假的原因，分为请病假和请事假两种。
2.格式
(1)居中写标题“请假条”。 这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
(2)另起一行顶格写请假对象的称呼。 要请假必须得到批准，往往是老师、领导等，一般需要用尊称。
(3)请假缘由。 内容要实事求是。
(4)请假起止时间。 这个非常重要，必须重点提出，要明确。
(5)祝颂语。 祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。
(6)请假人签名。 正文右下方签上自己的名字，一般不用按手印，只需要签字即可。
(7)请假时间。 署名的下方写明你写请假条的时间。
四、留言条
1.定义
在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，而对方不在，却又没时间等候对方回来，这时候要写张字条留给对方。 这种条子就是留言条。
2.格式
留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。
(1)称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
(2)在称呼下一行空两格写正文，简单明了地把你要给对方说的事情写清楚。
(3)在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。
便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。
例文一
请假条
尊敬的李主任:
今天早晨我突然发高烧，经人民医院诊断系重度感冒，无法前来公司上班，暂请假三天，请批准。
医院医生证明附后。
王××
××××年××月××日
例文二
留言条
王老师:
您好！
我回老家带回一点家乡的土特产，送上一点您尝尝鲜，不巧您不在家。 我放在物业公司托物业的同志转交给您，您笑纳。
学生:王辉
××××年××月××日××时
【评析】以上所列便条两则。 第一则是病假便条，写清了请假的原因和请假时间，简短明了。 第二则是送物便条，准确清楚地交代了事情，言简意赅。 便条的种类繁多，有借物便条、还物便条、问病便条、应邀便条、辞别便条等。 由于这种形式使用起来极其方便，因此在人们的日常生活中它扮演了重要角色。 便条像书信一样要求有称呼、正文、落款等几部分。 结尾问候语又可视情况而定。 标题通常是省略的。 便条一般三言两语，把事说清，有的也可视具体情况，写得稍长一些。
一、填空题
1.便条属于日常生活中所使用的一种条据式应用文，也带有__________作用。 主要起到告知、__________、委托办事等作用，一般在不能面谈的时候，可使用便条联系。
2.便条的写作格式与一般书信大致一样。通常由__________、称呼、__________、落款四部分组成。
3.请假条一般是个人写给领导或师长的，所以在行文中要注意语气的尊敬。 正文要清楚地说明请假的__________和时间，同时表达出个人的歉意。 结尾处一般要使用__________。
4.留言条是个人在因故爽约、无法与某人面谈时所留的便条。 正文内容要准确，事实要__________，如寻友不在可留言，临时有事又无法当面通知相关人也可留言。
5.便条的落款包括__________和日期两项。
二、选择题(答案填在括号中)
1.按内容来分，常用的便条主要有以下几种：( )。
A.请假条、留言条、意见条、托事条 B.借条、留言条、意见条、托事条
C.请假条、留言条、借条、托事条 D.欠条、留言条、意见条、托事条
2.有业主不在家，但亲戚朋友带来一些土特产，放在物业公司请你转交，为了交代清楚，你可让对方写一个( )。
A.留言条 B.请假条 C.托事条 D.借条
3.便条要言语__________，篇幅__________，以写某一件事为主，切忌长篇大论。 ( )
A.详细、短小 B.简洁、略长 C.简洁、短小 D.详细、略长
4.便条的标题是可有可无的。 一般人们只在写( )时，使用标题。
A.请假条、留言条 B.意见条、托物条
C.请假条、托事条 D.意见条、托事条
5.便条一般托人代转或留在( )，不经过邮局邮递。
A.对方可以看见的地方 B.别人都看不见的地方
C.自己可以看见的地方 D.对方都看不见的地方
三、写作训练
1.假如你感冒了，发烧咳嗽，需要向老师请假，请你给老师写一个请假条。 要求格式正确，语言规范。
2.物业公司要在周末即9 月6、7 日收7、8 两个月的物业管理费，请你给业主们写一个留言条张贴在小区的公告栏中，告知业主。 要求格式正确规范，语言简洁明了。