9.2 家族办公室的选择和设立

9.2 家族办公室的选择和设立

虽然欧美国家在家族办公室方面早有实践,但是,对于中国的超高净值家族在设立家族办公室方面,不能简单地根据欧美家族的实践依葫芦画瓢。而是要根据家族企业的发展阶段和未来的发展方向,考虑自身的实际需求,再借鉴欧美成功的家族办公室案例,量身打造个性化的家族办公室。

家族办公室要精心设计架构以及治理模式,以保证家族的控制权、风险防控、家族决策的民主性、家族成员的参与积极性和凝聚力等。在选择家族办公室设立地时,应该要同时兼顾考虑家族族长和主要成员的生活地点、家族办公室顾问人员的招募点、家族主要资产所在地、政治金融稳定性以及税务等相关因素。当家族企业或者控制家族资产的实体分布在几个不同的国家或地区时,可以考虑在家族财富控制人所在地以控股公司的形式设立家族办公室,这样既可以方便家族掌控家族资产,又可以同步管理各地子公司的运营。一些家族选择将管理服务的实体设置在家族族长和主要成员居住地,而将投资服务的实体设置在税收相对较低的地区,但具体落地操作需要进行复杂的法律和税务筹划。

在欧美国家,私人信托公司是控制家族办公室较常用的“工具”,但私人信托公司的架构搭建的复杂程度以及成本,也比传统信托更高。如果设计合理且运作得当,私人信托公司管理家族信托的能力,不仅能够惠及好几代家族成员,而且能够为希望成为受托人的家族成员“减负”。私人信托公司可以消除对个人受托保持持续性的依赖。信托公司容易受政府规则和规章的管制,虽增加了成本,但提高了监督水平。