知识导引
一、简报的概念
简报，是情况的简要报道，是各级各类机关、企事业单位及社会团体内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部事务性文书。它是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简要报道。根据内容性质不同，又可称为“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“内部参考”“会议简报”等；也可以说，简报就是简要的调查报告，或简要的情况报告，或简要的工作报告，或简要的消息报道等。
二、简报的特点
（一）“新”
“新”是指简报反映的情况内容要新。简报通常反映经济和社会发展或是某项工作、某项活动中出现的新情况、新问题、新经验、新成果、新思想、新趋势等。
（二）“准”
“准”就是指简报要抓确有价值的信息。简报要抓热点问题，普遍的情绪意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质。
（三）“快”
“快”就是简报的编写要快，传递要快，处理解决要快。简报能够以最快的速度，对新情况、新问题、新经验及时地予以反映。
（四）“简”
“简”一是指语言要简，开门见山，要言不烦；二是指内容要简，不做铺展，精当概括；三是指篇幅要简，以最少的文字传达最丰富的信息内容。
三、简报的种类
（一）工作简报
工作简报是反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况，成绩问题，经验教训，表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤、措施都可以反映。
（二）专题简报
专题简报是一种阶段性的简报，反映某项专门工作的动态。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报。
（三）会议简报
会议简报是及时反映、交流会议情况，引导会议发展的一种临时性简报。它主要反映会议进程，与会者反映的问题、意见、建议等。
（四）动态简报
这种简报扼要反映某一领域新近发生的情况，出现的问题和动向。这种简报内容新、时效性强、信息量大。
四、简报的作用
（一）上情下达
向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。
（二）横向沟通
平行机关之间交流经验、沟通情况。用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。
（三）下情上达
迅速及时地向上级反映本单位、本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，做出决策，有效地指导工作。
五、简报的结构和写法
简报结构由报头、报核和报尾三部分组成。
（一）报头
首页横隔线以上称为报头，由简报名称、期数、编发单位、印发日期、密级程序、编号、横隔线等项目组成。
1.简报名称
常见的名称有“简报”“工作简报”“工作动态”“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。简报名称用大号字套红印刷。名称的位置应固定在第一页上方正中。
2.期数
简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。
3.编发单位
编发单位一般在简报名称下面的左侧。
4.印发日期
印发日期标在简报名称下面的右侧。
5.密级程度
密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”“机密”“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。
6.编号
编号根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。
7.横隔线
在报头的下方用一条醒目横线将报头与报文隔开，一般为红色，称为横隔线。
（二）报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
1.按语
对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。按语是介绍和评价正文，或者就正文所涉及事件、现象等所发表的评论意见。按语放在正文之前，有时也以编者的话或编后语，放在正文之后。
2.标题
简报的标题和新闻的标题相似，要揭示主题，简短醒目，可分为单标题、双标题两种基本类型。
（1）单标题，用一句话概括正文的主要内容。如《××区举行“我为党旗添光彩”诗词讲读大赛》《我校举办库区腹地高校2019届毕业生双选会》《××市超额完成全年税收计划》。
（2）双标题，正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。如《三年埋头苦干，如今硕果累累（正题）——×××市地方税务局征管信息网络正式开通（副题）》。
3.正文
（1）前言部分，一般用简洁、明确的一段话，总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。简报的前言类似新闻开头中导语的写法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者。提问式导语，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。
（2）主体部分，是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入、环环紧扣，以便叙述清楚正文内容。
（3）结尾部分，用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。
4.供稿单位
简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“×××供稿”。
（三）报尾
在简报末页，用横隔线和报核分开。报尾内容较简单，横隔线下左边写明发送范围，可报上级单位，送平行或不相隶属的单位，发下级单位；在平行的右侧写明印刷份数。
六、简报的写作要求
（一）简明扼要
简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面俱到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须坚决舍弃。筛选使用典型材料，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。三是注意既要求简，又要写清。简报求简，是在说明问题的前提下求简。“简”，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。
（二）讲究时效
及时捕捉信息，快速成文。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反应得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快。
（三）内容真实
真实是简报的生命所在，简报的材料不能虚构，更不能任意想象、捕风捉影。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。
（四）信息新
简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新趋势。唯有“新”的东西，才值得编发简报。