案例分析
国家助学金申请
1.称谓：应为学校助学金评审部门。
尊敬的学校领导：
你们好！我是××学院××专业××级××班的本科生×××，很荣幸成为我校的一名学生。在这里已经度过了两年的大学时光，我始终保持着一颗上进心，时刻以高标准要求自己，做到全面发展。经过两年的努力，我在各个方面都取得了很大的进步，在此特向领导申请国家助学金。
2.第一段：介绍个人基本信息后提出申请。
我来自农村，亲朋好友都为我考上××大学感到骄傲。我怀着满腔的热情，离开故土来到××大学求学。带着自豪与执着，我一直在努力地做着我应该做的事情——学习。在我求学的路上，父母省吃俭用，把学费生活费寄给我，他们希望我能过得好。父母只想让我好好学习，我也只能用学习成绩来回报他们。取得好成绩向家里报告时，都可以感受到父母舒心的笑容，还有他们的嘱咐，这让我再接再厉！
早年父母远走他乡打工挣钱为我攒学费，这种情况一直持续到现在。也许是父母对我十分关爱，他们总是要我不要太苛刻自己，总是把最好的东西留给我，他们说：“钱我们俩会努力去挣的，你尽管按你的需要去做你的事情吧！只要你将来能够有所作为。”每当我听到这句话，我都会感到阵阵心痛。这3000元的助学金对我来说能解决家里的困难。我只希望能让父母减轻些负担。
大学阶段是我人生中一个极为重要的阶段。在这两年中，我在各个方面都获得了很大的进步，综合素质得到了很大的提高。我也要特别感谢学校的大力培养，以及老师在专业方面的悉心指导和同学们在工作、生活中给我的支持和帮助。非常感谢国家给予我们大学生的帮助，资助优秀大学生完成学业。今天我得到了帮助，以后的日子里我会更加严格要求自己，学好专业知识，争取早日服务社会，为国家奉献一份力量。
敬请各位领导、老师加以评判审核！
3.申请理由：缺乏针对性和说服力。第二段陈述学习表现，但不够具体，未将大学两年来的学习情况说清楚。第三段陈述经济困难情况，但不够翔实。只说父母打工挣钱还不足以说明经济困难情况，并且不能把父母对子女的关爱作为经济困难的申请理由。第四段表示感谢和表达决心，此段篇幅较长，致谢内容过多，自己如何奋斗略少。
申请人：×××
××××年××月
二、证明信
（一）证明信的概念
证明信是以党政机关、企事业单位、社会团体或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也称作“证明”。写证明信必须对被证明的人或事了解清楚，如实证明。措辞要肯定、确切。
（二）证明信的写法
证明信的结构由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。
1.标题
标题有两种写法：一是直接写“证明信”或“证明”；二是由事由和文种名构成，如《关于××同学在校期间现实表现的证明》。
2.称谓
称谓写受文单位名称或受文个人的姓名和称呼，后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信，因没有明确的受文对象，称谓部分可以不写，在正文前用引导词“兹”或“今”引出正文内容。
3.正文
正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什么就证明什么，无关的无须写出。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。
4.结语
另起一行写上“特此证明”，也可写在正文结尾处。
5.落款
另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。