知识导引
一、通报的概念
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。其作用是表扬先进人物先进事迹，批评不良行为和错误事件，传达上级重要精神或需要各单位知晓的重大事项。
二、通报的特点
（一）教育性
通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹，宣传成功的经验或批评错误，打击歪风邪气，以起到警示作用，因此其具有教育性。
（二）典型性
不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。
（三）严肃性
通报是针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，其使用十分慎重、严肃。
三、通报的种类
（一）表彰通报
用于表彰先进集体和个人，总结成功经验，以树立典型、弘扬正气、倡导新风尚。
（二）批评通报
用于批评、处分错误，通报事故或反面典型，要求被通报者和大家吸取教训，以引起有关方面注意，达到惩前毖后的目的。
（三）情况通报
用于传达情况、沟通信息、指导当前工作。此类通报具有沟通和知照的双重作用。
四、通报的写作
通报由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
（一）标题
标题写法一般有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准式的公文标题；二是写明发文事由和文种，省去发文机关；三是只写明文种，这种标题通报内容比较简单，不作为正式文件发布，在机关内部使用。
（二）主送机关
写明通报发送的范围。大多数通报有主送机关，普发性通报则可以不标明主送机关，或者在正文或印发范围内加以说明。
（三）正文
正文是通报的主体和核心部分，其写法应视通报内容的实际情况而定。通报种类的不同，其写法也就稍有不同。
1.表彰性通报
首先，简要写明表彰对象的基本情况、主要先进事迹，以及对此的赞扬和肯定的态度；其次，比较具体地写明表彰对象先进事迹的基本过程、主要的感人的情节和经验，并在此基础上分析其所具有的性质、重要意义和作用，使人从中受到茅塞顿开的启迪和深刻的教育；最后，写明表彰的决定，给予表彰对象的荣誉称号或奖励，或者针对性地提出希望、要求、号召。有的通报则把表彰的奖励写在前，把表彰的事迹和分析写在后。
2.批评性通报
首先，写明被批评对象的基本情况；其次，具体写明有关事项的起因、发展过程和结果，并在此基础上分析其违法乱纪、事故产生的主客观原因、根源、实质、应该吸取的教训；最后，写明对此做出的决定。有的通报把决定写在前面，然后进行分析，提出希望或要求。
3.传达重要情况的通报
首先，简要地写明所要通报的情况；其次，按照事物或情况的本来面目的发生和发展过程，如实地、准确地、简明地叙述清楚，但要抓住重点，掌握关键；最后，有针对性地提出指导意见和注意事项。
（四）落款
在正文之后右下角写明制发通报的机关名称和制发日期，并加盖公章。
五、通报的写作要求
（一）通报的内容要真实
通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。
（二）通报决定要恰如其分
无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸，否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。
（三）通报的语言要简洁、庄重
表扬和批评的通报还应注意用语分寸，要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。
六、通报与通知的区别
（一）行文目的不同
通知的主要目的是告知下级机关某种工作要求，要求下级机关去执行，涉及为什么、什么事、怎么做三方面的问题。通报是通过典型事例的宣传，达到教育的目的，只涉及“什么事”和“为什么”两个层面的问题，在告知事项的同时，还要分析事件的实质、产生的原因及影响等，所以从行文目的方面，前者重在执行，后者重在教育。
（二）内容范围不同
通知的内容多是发布行政法规或文件，传达需要办理和周知的事项，批转或转发公文等，内容相对较广。通报则报道正面、反面的事例，或重要的情况，达到传达重要精神，教育人的目的，内容相对较窄。
（三）写作要求不同
通知一般只需要把告知的事项用叙述和说明的文字写清楚，告知人们什么事，怎么做就行，叙述很具体，语言平实；而通报除简单告知事项外，一般还需辅以议论的文字进行分析，强调要告知事项的性质和重要性以引起重视。因此在表达方式上，通报富于变化，可以叙述，也可以议论、说明，有较强的感情色彩。