知识导引
一、纪要的概念
根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）的有关规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。“纪”有综合、整理的意思，“要”指要点。
纪要可以多向行文，既可以上呈又可以下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，应用较为广泛。
二、纪要的特点
（一）纪实性
纪要是对会议基本情况的纪实，撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。纪要的纪实性特点，使它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。
（二）概括性
纪要是会议的要点，能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。它不是会议记录，必须对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整理，总结出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。
（三）条理性
纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之条目清晰、条理清楚。
三、纪要的种类
（一）办公纪要
办公纪要主要用来传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面遵照执行，如《××大学第六次校务会议纪要》。
（二）专题纪要
专题纪要主要指各种专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研讨会等会议形成的纪要。这些会议纪要或通报会议情况，或传达会议精神并对有关工作予以指导，如《全国农业技术推广服务中心2012年工作会议纪要》。
四、纪要的写作
纪要的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
常见的纪要标题有以下三种写法。
1.由会议名称、文种两部分构成
如《××学院院长办公会议纪要》《全国劳动仲裁疑难问题研讨会会议纪要》。
2.由发文机关、事由（会议名称）和文种构成
如《××省加强企业管理领导小组第七次例会纪要》《××省人民政府控制房价工作会议纪要》。
3.双重标题
由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。如《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》《抓住机遇扩大开放——××××对外开放研讨会纪要》。
纪要的标题常常省略介词“关于”二字。
（二）正文
纪要的正文由导言、主体、结尾三部分组成。
1.导言
导言即纪要的开头部分，一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。所写内容视具体情况而定，应做到简明扼要。
2.主体
主体是纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。
纪要的主体部分通常有以下三种写法。
（1）综合式。就是对会议的内容和议定的事项加以概括综合，根据性质的不同分成若干部分，再按照一定的逻辑顺序分别表述。这是一种比较常见的写法，有利于做到重点突出、主次分明，一般把重要的、主要的内容放在前面，尽量写得详细、具体，一般的和次要的内容放在后面，可以简略些。
（2）分项式。就是把会议内容或议定事项，按主次分条列项地写出来，常用数字序号“一、……”“二、……”等来表达，使其简明扼要、条理清晰、一目了然。
（3）摘要式。就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点，按发言顺序或内容分类写出来。这种写法能客观地反映发言者的观点和主张。对发言者要写出真实姓名、职务或职称，尽量保留其谈话风格，避免一般化和千篇一律。
3.结尾
结尾一般提出希望、发出号召，以便让有关机关、单位贯彻执行。有的主体写完即可，没有结尾部分。
（三）落款
纪要落款署名只用于办公纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般纪要不需要署名。纪要不加盖公章。至于成文日期可以在标题下方居中位置用括号标明，也可以放在落款处。如果在标题下方已注明，落款处不用再写。
五、纪要的写作要求
（一）掌握会议的全部情况
写作纪要首先要清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料，在分析综合多种会议材料的基础上，准确把握会议精神，按照会议精神对材料进行分类筛选。
（二）抓住要点，突出会议主题
纪要虽然是会议情况和结果的反映，但不能面面俱到，照搬会议记录，而应该围绕会议主题，抓住要点，突出重点，把会议的主要情况简明扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。
（三）文字简洁明快
写作纪要在语言表达上，尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应该以叙述为主；在层次结构、段落安排上要条理清楚，篇幅不宜过长。
（四）注意使用纪要的习惯用语
纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而，主体部分经常使用“会议认为”“会议提出”“与会者一致认为”“会议决定”“会议要求”“会议希望”等习惯用语作为层次或段落的开头语。
六、纪要与会议记录的区别
（1）性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；纪要只记要点，是法定行政公文。
（2）功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
（3）写法不同。会议记录是由专人把会议的基本情况如实地记录下来；纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼，才能形成公文。